Tổ chức gala dinner cuối năm được xem như là một văn hoá thường niên mà hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước đều thực hiện vào dịp cuối năm. Bên cạnh những thành tích đáng vinh danh, hoặc những buổi lễ thành công tốt đẹp thì các doanh nghiệp khi tổ chức vẫn vướng một số lỗi không đáng có. Bài viết này sẽ chỉ ra những điểm đó và một số biện pháp lưu ý để có một chương trình gala dinner thành công mỹ mãn.
MỤC LỤC
Khâu đón tiếp khách mời không chu đáo trong tổ chức gala dinner cuối năm
Khách mời tham dự ngoài cán bộ nhân viên công ty thì còn có các đối tác, nhà phân phối của doanh nghiệp. Trong buổi tiệc khâu đón khách được xem là quan trọng không thua kém gì phần chương trình. Khách đến tham dự phải cảm nhận được sự trân trọng và vinh danh khi đến buổi tiệc. Các ban lãnh đạo của công ty và doanh nghiệp để thể hiện sự hiếu khách cần trực tiếp tham gia chung vui và đón khách ngay tại sảnh đón khách. Chưa kể đây còn là dịp nâng tầm mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các đối tác, là dịp giới thiệu và trao đổi sâu hơn những câu chuyện mà không phải lúc nào cũng có cơ hội để bày tỏ.
Bộ phận phục vụ tiệc teabreak cần chuyên nghiệp và mời nước khi có khách đến. Không nên để khách thấy được sự thờ ơ và lơ là. Việc này thì phía bên đặt tiệc cần làm rõ với bên nhà hàng hay nới đặt sảnh trước để thống nhất.
Lựa chọn tiết mục trong chương trình phù hợp
Hiện tại, có nhiều loại hình nghệ thuật mới ạ đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau cũng như lạ và độc trong các đêm tiệc gala dinner. Nhưng chúng ta vẫn thường xuyên mắc phải việc lựa chọn các tiết mục biểu diễn không phù hợp hoặc phản cảm khiến các khách mời ngao ngán, chán, hoặc bở ngỡ.
Trong chương trình đêm tiệc gala, tiết mục mở màn vẫn quan trọng nhất. Tiết mục đó có thể do tập thể doanh nghiệp xây dựng và biểu diễn hoặc nếu thuê vũ đoàn bên ngoài thì cần có kịch bản phù hợp với ngành nghề cũng như mục tiêu hướng tới của công ty.
Một số tiết mục hay phần trình diễn cần cân nhắc có phù hợp với đối tượng khách mời hay không để tránh phản cảm và chán ngán của quan khách tham dự.
MC là yếu tố tiên quyết trong tổ chức gala dinner cuối năm
Chúng ta phải công nhận rằng MC là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của chương trình. Dù đêm gala có đầu tư đến đâu nhưng nếu không có 1 MC chuyên nghiệp và duyên dáng, chắc chắn cũng không thể gọi là thành công trọn vẹn. Vì thế, việc lựa chọn MC là phải kĩ lưỡng và chọn lọc. Nếu chương trình hoành tráng nhưng MC lại mới ra nghề hoặc kém duyên. Không biết cách xử lí những tình huống hay sự cố trong chương trình, sẽ làm mất điểm trước mặt khách hàng.
Trên đây là một số điểm lưu ý cũng như sự cố có thể mắc phải khi tổ chức tiệc gala. Liên hệ để được tư vấn trực tiếp: 0906 3333 89
DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Dịch vụ tổ chức sự kiện sáng tạo, chất lượng, trách nhiệm
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]
