Nghi lễ cắt băng khai trương MAAC

Lễ Khai Trương Học Viện MAAC Việt Nam

Lễ Khai Trương Học Viện MAAC Việt Nam được diễn ra tại khuôn viên nôi bộ học viện. Bài toán đặt ra là sắp xếp toàn bộ thiết bị sự kiện vào không gian học viện với gần 100 bạn học viên. Với kinh nghiệm tổ chức khai trương với nhiều không gian khác nhau, EMA Sài Gòn đã chia nhỏ khu vực và hoàn thành nhiệm vụ.

Read More

Tổ Chức Lễ Khởi Công

Tổ chức lễ khởi công như thế nào để thành công?

Một sự kiện quan trọng vô cùng quan trọng đối với các nhà thầu và chủ đầu tư chính là tổ chức lễ khởi công. Đây là một trong những thủ tục để khởi động thi công của bất kì dự án hay công trình nào.

Lễ khởi công luôn đòi hỏi phải chỉnh chu và chuyên nghiệp. Buổi lễ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm lễ bởi nó còn liên quan đến các vấn đề tâm linh. Có thể làm nhỏ nếu không có kinh phí nhưng tuyệt đối không được sơ sài, cẩu thả.

Tổ chức lễ khởi công và ký kết hợp tác
Tổ chức lễ khởi công và ký kết hợp tác

Bài viết này EMA Sài Gòn sẽ cùng bạn tìm hiểu xem kịch bản để tổ chức lễ khởi công bao gồm những khâu nào. Trong buổi lễ khởi công có khác gì với những sự kiện khác hay không.

Tùy vào ngân sách mà mỗi doanh nghiệp chi ra, tuy nhiên nhìn chung để lễ khởi công vẫn phải đảm bảo quy trình như sau:

Tổ Chức Lễ Khởi Công Dự Án
Tổ Chức Lễ Khởi Công Dự Án

Đón khách khi tổ chức lễ khởi công

Lượng khách mời đến tham dự trong chương trình. Đó là khách hàng cũ, đối tác và những khách hàng mới được mời. Ngoài ra còn có ban lãnh đạo của dự án, nhà thầu chủ đầu tư ….Nhìn chung đây không phải là phần chính của buổi lễ nhưng người xưa vẫn hay có câu “ đầu xuôi, đuôi lọt”.

Chúng ta phải chuẩn bị phần đón khách thật chỉnh chu và tinh tế. Khách tham dự có được cảm tình cũng như là tin tưởng về thành công của dự án. Chưa kể khả năng biến khách hàng tiềm năng, thành khách hàng của doanh nghiệp. Khách hàng cũ thì thành khách hàng trung thành trong tương lai.

Tổ Chức Lễ Khởi Công Nhà Máy
Tổ Chức Lễ Khởi Công Nhà Máy

Dĩ nhiên chu đáo ở đây còn xét về mặt sắp xếp các vị trí có phù hợp hay không. Khu vực lễ khởi công nhìn chung có đủ cho khách mời. Có tạo được không gian thoải mái, lễ tân có đón tiếp nồng nhiệt, hướng dẫn khách tận tình không.

Dàn lễ tân đón khách hay nói khác là PG trong chương trình nên lựa chọn thuê ngoài để đều và đẹp. Chính vì PG làm bộ mặt của chương trình nên thường là yêu cầu trang phục mặc là kín đáo lịch sự.

Nghi Thức Tổ Chức Lễ Khởi Công
Nghi Thức Tổ Chức Lễ Khởi Công

Khai mạc khi tổ chức lễ khởi công

Vẫn không khác gì so với các event khác. Lễ khởi công động thổ vẫn có màn mở màn bằng các tiết mục. Các tiết mục như là: múa trống hội, múa áo dài, múa nón lá, múa quạt…. Tùy vào truyền thống công ty mà chúng ta có thể lựa chọn các tiết mục trình diễn sao cho phù hợp.

Sau tiết mục trong buổi lễ khởi công đó sẽ là phần xuất hiện của MC. MC sẽ giới thiệu về chương trình cùng các thành phần đại biểu có mặt và tham dự ngày hôm nay. MC sẽ mời chủ đầu tư lên phát biểu về dự án cũng như là phát biểu khai mạc buổi lễ.

Nghi thức khởi công

Sau màn phát biểu tiếp theo đó là tiến hành nghi thức của buổi lễ khởi công. Nghi thức này được tiến hành bởi các nhân vật quan trọng trong chương trình.

Thủ tục thường nhất khi lễ khởi công đó chính là xúc cát. Nếu đầu tư thì có thêm phần thả bong bay. Sau đó là phần phát biểu phát biểu cảm nghĩ. Các nhà đầu tư cũng có thể truyền đạt, gửi gắm những lời chúc tốt đẹp tới công trình dự án suôn sẻ.

Tổ Chức Lễ Khởi Công
Tổ Chức Lễ Khởi Công

Kết thúc buổi lễ khởi công

MC sẽ lên cám ơn các vị quan khách đã dành thời gian tới tham sự. Nếu để tỏ ra trân trọng hơn, có thể cử đại diện đại biểu gửi lời cảm ơn và tuyên bố chương trình kết thúc.

Tổ Chức Khởi Công
Tổ Chức Khởi Công

Tiếp theo đó là phần tặng quà cho khách tham dự và mời mọi người đến dùng tiệc.

Trên đây là một kịch bản đầy đủ thường được các doanh nghiệp áp dụng. Liên hệ EMA Sài Gòn để được tư vấn tổ chức khởi công chuyên nghiệp.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành Thành Công

Tổ chức lễ khánh thành là một buổi lễ quan trọng đánh dấu bước khởi đầu của một doanh nghiệp. Buổi lễ khánh thành khẳng định tương lai, vị thế của công ty, doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, đây cũng là cơ hội để các công ty có những hình ảnh để quảng bá tên tuổi và hình ảnh trên các kênh truyền thông.

Tổ Chức Lễ Khánh Thành
Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Để đảm bảo có một buổi lễ khánh thành thành công và đạt hiệu quả cao nhất thì việc tuân theo những nghi thức cần có và quy trình là vô cùng quan trọng. Cùng EMA Sài Gòn tìm hiểu cụ thể quy trình tổ chức lễ khánh thành hiện nay.

Nghi thức cắt băng Khánh Thành
Nghi thức cắt băng Khánh Thành

Bước 1: Chuẩn bị quy trình tổ chức:

  • Lựa chọn thời gian thích hợp tổ chức lễ khánh thành ( theo phong thuỷ hoặc ngày ý nghĩa).
  • Lên ý tưởng sơ bộ phù hợp với yêu cầu của ban lãnh đạo.
  • Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để cùng triển khai tổ chức lễ khánh thành, đem đến một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp.
  • Chốt concept sự kiện lễ khánh thành: màu sắc, phong cách, timeline, sơ đồ, quà tặng khách mời, thiết bị và nhân sự sự kiện, kịch bản, thiết kế …
  • Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời cho buổi lễ khánh thành
  • Liên hệ các đơn vị truyền thông cho lễ khánh thành
  • Lắp đặt thiết bị sự kiện phù hợp với lễ khánh thành: âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop hoặc màn hình led, standee, banner, photobooth, bục trưng bày sản phẩm, bộ nghi lễ khánh thành…
  • Tổng duyệt chương trình lễ khánh thành: các tiết mục biểu diễn và nghi lễ
  • Tổ chức buổi lễ khánh thành
  • Hậu kỳ quay phim, chụp ảnh cho buổi lễ khánh thành.
Một chương trình lễ khánh thành
Một chương trình lễ khánh thành
Lễ khánh thành nhà máy
Lễ khánh thành nhà máy

Bước 2: Tổ chức lễ khánh thành:

Trước khi diễn ra lễ khánh thành:

+ Các thiết bị sự kiện như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop hoặc màn hình led, standee, banner, photobooth, cổng chào, nhà bạt, bộ nghi lễ khánh thành, khu vực dùng tiệc… phải được chuẩn bị sẵn sàng từ 1-3 ngày trước tuỳ vào quy mô của sự kiện. Các thiết bị sự kiện phải đảm bảo hoạt động tốt và chỉnh chu.cho buổi lễ khánh thành.

+ Nhân sự sự kiện: PG/PB, helper, MC, dancer của các tiết mục biểu diễn… phải có mặt đúng giờ và đảm bảo trang phục phù hợp với sự kiện.

Khi sự kiện lễ khánh thành diễn ra:

+ Đón khách: PG trong trang phục áo dài hoặc đầm dạ hội đón khách tại vị trí cổng chào bằng cách che ô, hướng dẫn lối vào. Một số PG khác sẽ có mặt tại khu vực lễ để cài hoa và hướng dẫn khách vào vị trí ngồi.

+ Tiết mục mở màn buổi lễ khánh thành: thường là tiết mục múa trống hội, múa áo dài, múa sen hoặc nhảy hiện đại tuỳ thuộc vào phong cách và văn hoá của doanh nghiệp.

+ MC giới thiệu khách mời, đại biểu của chương trình và kính mời ban lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, công bố khánh thành dự án của buổi lễ khánh thành.

Khánh thành nhà máy mỹ phẩm
Khánh thành nhà máy mỹ phẩm

+ Nghi thức cắt băng khánh thành diễn ra với sự góp mặt của ban lãnh đạo, đối tác…

+ Múa lân sư rồng chúc mừng sự kiện thành công, cầu mong sự phát triển, tài lộc

và thành công của doanh nghiệp trong buổi lễ khánh thành.

+ Tặng quà và tiễn khách.

3. Phương án tối ưu khi tổ chức lễ khánh thành

Để có được một chương trình khánh thành doanh nghiệp thành công tốt đẹp thì việc đồng hành cùng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. EMA Sài Gòn chính là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà bạn đang tìm kiếm, chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức khánh thành thành công cho nhiều đối tác chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách một chương trình chỉnh chu, thành công bằng cái tâm trong nghề. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá miễn phí.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ Chức Lễ Khai Trương Adidas Mega Store

Kế hoạch khai trương cực chi tiết cho công ty

  • Kế hoạch khai trương công ty, cửa hàng, nhà hàng, nhà máy… là một dấu mốc quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây không chỉ đơn thuần là một buổi lễ khai trương mà còn là dịp quảng bá tới đối tác, khách hàng những sản phẩm, dịch vụ của công ty, cửa hàng, nhà hàng, nhà máy.
  • Vậy khai trương cửa hàng cần làm gì? Bạn cần làm gì để chuẩn bị một buổi khai trương cửa hàng đầy đủ, thành công và ấn tượng? Cùng EMA Sài Gòn tìm hiểu cách tổ chức lễ khai trương nhé!

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng cần những gì?

1. Kế hoạch khai trương trước buổi lễ:

  • Theo kế hoạch khai trương: thường sẽ lựa chọn theo phong thuỷ của chủ doanh nghiệp hoặc ngày ý nghĩa đối với công ty
  • Địa điểm tổ chức: thường sẽ có 2 lựa chọn là tổ chức khai trương tại văn phòng công ty nếu đủ không gian cho khách mời hoặc tổ chức tại trung tâm hội nghị – kết hợp tiệc ăn uống.
  • Thiệp mời khách hàng tham dự: từ thiết kế đến nội dung đòi hỏi sự chỉnh chu, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ thông tin. Bên cạnh đó, sự độc đáo, mới lạ chính là một trong những yếu tố giúp lễ khai trương của bạn thêm hoàn hảo.
Tổ Chức Lễ Khai Trương Adidas Mega Store
Tổ Chức Lễ Khai Trương Adidas Mega Store

2. Kế hoạch khai trương trong buổi lễ:

Chào đón khách mời trong buổi lễ khai trương:

Đây là thời điểm thích hợp để các nhân viên, ban lãnh đạo có cơ hội gặp gỡ, trò chuyện thân mật với khách hàng thân thiết cũng như những khách hàng tiềm năng mới, lần đầu đến với công ty, cửa hàng. Sự chào đón nhiệt tình khi bước vào buổi lễ khai trương thể hiện sự quan tâm nồng nhiệt của công ty với khách hàng.

Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS

Lễ cúng khai trương cửa hàng, công ty

Việc lựa chọn phong thuỷ hợp với gia chủ là một yếu tố quan trọng trong lễ khai trương. Đặc biệt là lễ cúng khai trương.

Lễ vật trên bàn cúng lễ khai trương thường là heo quay, gà luộc, xôi chè và mâm ngũ quả. Đặc biệt còn có thêm dĩa tam sên ( đại diện cho yếu tố nhân hoà Thuỷ – Hoả – Thổ), bên cạnh đó còn đặt một bình hoa cúc ( tượng trưng cho sự trường tồn vĩnh cửu) hoặc hoa đồng tiền ( tượng trưng cho sự phú quý phát tài).

Lễ Cúng Khai Trương
Lễ Cúng Khai Trương

Các thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện cần thiết cho lễ khai trương

Tùy thuộc vào mỗi yêu cầu, mục đích cũng như kinh phí của doanh nghiệp mà sẽ có những kế hoạch khai trương với quy mô nhỏ, đơn giản đến những sự kiện khai trương vô cùng lớn và hoành tráng. Nhìn chung, ở các sự kiện khai trương cần có những hạng mục cơ bản sau:

Nghi thức cắt băng Khai Trương Mc Donald's
Nghi thức cắt băng Khai Trương Mc Donald’s
  • Trang trí không gian tại địa điểm lễ khai trương : cổng bong bóng, cổng hơi, rối hơi, bong bóng thả trần, treo banner.
  • Backdrop, sân khấu, thảm đỏ… Riêng backdrop có thể thay đổi những thiết bị cao cấp hơn như sử dùng màn hình led, mockup, backdrop 3D v..v…
  • Bộ cắt băng khai trương: thông thường sự kiện sẽ sử dụng khay đỏ, vải băng đỏ và hoa vải đỏ, tuy nhiên ta có thể sử dụng những hình thức khác đẹp hơn khi cắt băng khai trương như : bục gỗ trang trí hoa , cọc inox trang trí hoa, tấm dải in chất liệu pp hiện đại.
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng : loa JBL, Sub, monitor, parled vàng, parled 64, beam 230W,….
  • Nhân sự chương trình như MC, quay phim, chụp hình, PG, PB, KOLs,…..
  • Tiết mục biểu diễn : múa lân sư rồng, đánh trộng hội, ca hát, sexy dance, violin, saxophone,……
Tiết mục múa thiếu nhi trong Lễ Khai Trương CMS
Tiết mục múa thiếu nhi trong Lễ Khai Trương CMS
Nhóm nhảy hiện đại trong lễ Khai Trương Adidas Mega Store
Nhóm nhảy hiện đại trong lễ Khai Trương Adidas Mega Store
DJ trong Lễ Khai Trương Adidas Mega Store
DJ trong Lễ Khai Trương Adidas Mega Store
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương Mc Donald's
Tổ Chức Lễ Khai Trương Mc Donald’s

Chuẩn bị kịch bản lễ khai trương

Nội dung chương trình lễ khai trương cần được bố trí một cách thông minh, hợp lý và không nhàm chán. Ngoài các hoạt động chính thống như giới thiệu quan khách, phát biểu của ban lãnh đạo, cam kết chặn đường sắp tới… các tiết mục biểu diễn, gameshow, lucky draw… để đem đến một buổi lễ ấn tượng.

Bạn có thể gửi mail cho EMA Sài Gòn để được tư vấn kịch bản tổ chức lễ khai trương miễn phí nhé!

Quà tặng lễ khai trương

Phần quà tặng cũng là một trong những yếu tố cần được chuẩn bị chu đáo, đó là một món quà lưu giữ khoảnh khắc kỷ niệm tại buổi lễ khai trương của bạn.

Tuỳ thuộc vào ngành nghề của công ty, cửa hàng… của mình mà lựa chọn những món quà phù hợp với doanh nghiệp. Những món quà gợi ý thường là: trà, usb, đồng hồ, kỷ niệm chương, các phụ kiện có thể sử dụng chung với sản phẩm, dịch vụ của bạn.

Quà Tặng Khách Hàng
Quà Tặng Khách Hàng

3. Kế hoạch khai trương sau buổi lễ:

Quảng cáo khai trương cửa hàng, khai trương công ty.

Khách hàng chính là mục tiêu hướng đến của tất cả các công ty, cửa hàng… vì vậy, buổi lễ khai trương cần được tổ chức một cách thật chỉnh chu, ấn tượng cho khách hàng, đem đến cho họ trải nghiệm thoải mái và thu hút nhất.

Đối với các sự kiện của nhà hàng, công ty… việc marketing qua các kênh truyền thông online, offline, báo chí là một phần cũng cần được chú ý đến. Đặc biệt là thời đại 4.0 hiện nay khi mạng xã hội vô cùng phát triển, tận dụng công nghệ đem lại sự tương tác và kích thích nhu cầu sử dụng, mua sắm của khách hàng – nhất là vào thời điểm khai trương rất hiệu quả.

Activation Meet And Greet Guardian Beauty Days
Activation Meet And Greet Guardian Beauty Days

Để có được một buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp thì việc có một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ để chuẩn bị từ A đến Z là vô cùng cần thiết, nhất là đối với lần khai trương đầu tiên của quý công ty. EMA Sài Gòn – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo chính là đơn vị tổ chức lễ khai trương với các gói dịch vụ ưu đãi từ khai trương nhỏ đến khai trương lớn với chi phí cạnh tranh nhất. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để nhận báo giá miễn phí và nhanh chóng!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ Chức Year End Party Bệnh Viện Phụ Sản Quốc Tế Sài Gòn

Tổ Chức Year End Party Bệnh Viện Quốc Tế Sài Gòn

EMA Sài Gòn hân hạnh đồng hành cùng SI Hospital tổ chức year end party bệnh viện thành công buổi tiệc tất niên với chủ đề “Vững Bước Thành Công”.

Read More

Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2

Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2

Lễ khai trương phòng khám đa khoa EMA Sài Gòn rất vinh dự được bộ phận marketing, ban lãnh đạo phòng khám đa khoa Hoàn Mỹ 2 cũng như tập đoàn Y Khoa Hoàn Mỹ tin tưởng lựa chọn trở thành đối tác tổ chức buổi lễ, chúc mừng ngày phòng khám chính thức đi vào hoạt động, trở thành một địa chỉ uy tín góp phần chăm sóc sức khoẻ cộng đồng.

Read More

Activation Meet And Greet Guardian Beauty Days

Activation Meet And Greet Guardian Beauty Days

EMA Sài Gòn hân hạnh được đồng hành cùng Guardian Việt Nam và Red Carpet góp phần tổ chức thành công activation Meet and Greet Guardian Beauty Days.

Read More

Lễ Khởi Công Xây Dựng Mới Nhà Máy AM/DCB KCC Hồ Chí Minh Việt Nam

Lễ Khởi Công Xây Dựng Nhà Máy Mới AM/DCB KCC

EMA Sài Gòn hân hạnh được công ty CJSC và công ty KCC lựa chọn làm đơn vị tổ chức lễ khởi công xây dựng nhà máy mới  AM/DCB KCC Hồ chí minh Việt Nam tại Đồng Nai. 

Read More

Tổ Chức Lễ Khai Trương Mỹ Phẩm Công Ty HANI

Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Mỹ Phẩm HANI

EMA Sài Gòn hân hạnh đồng hành cùng HANI Cosmetic tổ chức thành công tổ chức lễ khai trương công ty mỹ phẩm nhà máy sản xuất công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Hani tại Long An với sự tham dự của khách mời đến từ Hàn Quốc, ban lãnh đạo và toàn thể công ty HANI.

Read More

Tổ Chức Hội Thảo STCPHARCO Hành Động Vì Sức Khoẻ Khách Hàng

Tổ Chức Hội Thảo Sức Khoẻ STCPHARCO

EMA Sài Gòn hân hạnh đồng hành cùng STCPHARCO tổ chức hội thảo sức khoẻ thành công chương trình “vì sức khỏe cộng đồng”.

Read More