Thẻ: múa lân

Lễ khai trương là sự kiện quan trọng để quảng cáo, giới thiệu các mặt hàng. Đây cũng là cơ hội giới thiệu lĩnh vực hoạt động của các công ty, doanh nghiệp đến người tiêu dùng.

Lên kế hoạch chi tiết là một bước vô cùng quan trọng để tổ chức một sự kiện thành công. Dưới đây là kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, mà các công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện.

Xác định mục tiêu cần đạt được trong buổi lễ khai trương

Đối tượng hướng đến trong lễ khai trương

Để xác định mục tiêu cần hướng đến doanh nghiệp cần xác định được đối tượng muốn hướng đến là ai. Thông qua việc tổ chức sự kiện lễ khai trương.

Quy trình xác định đối tượng cần nêu rõ và chi tiết từng nhóm khách hàng. Trong đó bao gồm: về độ tuổi, giới tính, hành vi, thói quen và sở thích của họ. Khi xác định được sẽ giúp cho việc đưa ra một số phương pháp. Hoặc xây dựng một chiến dịch tiếp cận phù hợp để nhiều người biết đến nhiều nhất.

Thông điệp truyền tải trong buổi lễ khai trương

Cần phải lên kế hoạch chỉnh chu nhất cho buổi lễ khai trương. Nhằm truyền tải thông điệp, ý nghĩa và nội dung của buổi lễ. Trên hết, thông điệp truyền tải của buổi lễ phải thật đơn giản và dễ hiểu. Tính chất rõ ràng để tất cả đối tượng mục tiêu có thể hiểu được.

Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương 

Không gian tổ chức lễ khai trương

Không gian tổ chức lễ khai trương khá quan trọng. Đó là một trong những yếu tố để mọi người đánh giá được quy mô của công trình, dự án một cách chính xác nhất.

Tuy nhiên, không phải tổ chức ở một nơi rộng lớn là tốt nhất. Không gian tổ chức thật phù hợp với quy mô của công trình, dự án, và tài chính của công ty. Trên hết, không gian tổ chức sự kiện phải thật thoải mái, thoáng đãng. Là nơi đủ để có thể thực hiện được những công việc đã lên kế hoạch từ trước.

Điều kiện cơ sở tổ chức lễ khai trương

Điều kiện cơ sở của đơn vị tổ chức khai trương cần được khảo sát, kiểm tra một cách tỉ mỉ. Việc kiểm tra cụ thể trước khi kí hợp đồng sự kiện và dựa trên điều kiện cơ sở để thống nhất một mức giá chung, cam kết hợp tình hợp lý trong hợp đồng.

Lựa chọn ngày diễn ra khai trương

Ngoài địa điểm, không gian thì thời gian tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng.

Quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thủy, xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất. Vì chọn được thời gian, thời điểm  phù hợp diễn ra khai trương có thể thu hút được nhiều người đến tham dự.

Gửi thiệp mời, công khai thông tin buổi lễ khai trương

Khi đã chọn được thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện. Có thể gửi theo các truyền thống là thiệp giấy đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc để tiết kiệm hơn và không tốn thời gian có thể gửi bằng thiệp điện tử theo nhiều form có sẵn.

Việc quảng bá thông tin sau buổi lễ có thể được thực hiện thông qua một số phương tiện truyền thông phổ biến như báo chí, internet, tivi… hoặc mời các phóng viên, đưa tin lên các trang mạng nổi tiếng.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Đội ngũ nhân sự cần tập trung bám sát vào kế hoạch chương trình, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:

• Tiến hành lễ cúng khai trương
• Đón đại biểu, khách mời
• Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp sở hữu công trình, dự án được khai trương
• Giới thiệu đội ngũ nhân sự
• Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
• Cắt băng khai trương cửa hàng
• Khai tiệc ( nếu trong chương trình có phần ăn uống)
• Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời

Giám sát tổ chức lễ khai trương

Doanh nghiệp nên có một đội ngũ nhân sự để giám sát chặt chẽ trong quá trình diễn ra buổi lễ. Để đảm bảo được buổi lễ khai trương được diễn ra theo đúng kịch bản, kế hoạch. Và quan trọng hơn hết đội ngũ giám sát sẽ nắm bắt được những sự cố xảy ra để kịp thời thay đổi phương án sao cho phù hợp nhất.

Trên đây là kế hoạch tổ chức sự kiện lễ khai trương chi tiết mà EMA Sài Gòn muốn chia sẻ cho quý công ty để quý công ty có thể tổ chức một chương trình khai trương thành công và hoàn hảo nhất. Hãy đế với EMA Sài Gòn để được phục vụ tốt nhất với dịch vụ và giá cả hợp lý.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Điều gì giúp các chủ đầu tư có thể thành công trong việc giới thiệu dự án, công trình của mình? Đó chính là lễ khai trương. Với tầm quan trọng đó thì tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp là rất cần thiết. Điều này nhằm mục tiêu tạo sự tin tưởng với khách hàng.

Hiện nay, hầu như các chủ thầu, chủ doanh nghiệp đều chọn một công ty tổ chức sự kiện. Là những đơn vị chuyên nghiệp giúp mình tổ chức lễ mở bán căn hộ. Với sự lựa chọn này sẽ giúp quý công ty có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Các công ty sự kiện sẽ có nhiều kịch bản ấn tượng và sáng tạo.

Kịch bản tổ chức khai trương nhà mẫu căn hộ mẫu cần ấn tượng, sáng tạo

Trước hết, phải có một kịch bản tốt, ấn tượng. Bên tổ chức sự kiện cần nắm được thời gian và địa điểm tổ chức. Từ đó lên kế hoạch cho việc xây dựng ý tưởng sao cho phù hợp, chi tiết nhất. Thời điểm tổ chức lễ khai trương nên chọn vào các ngày cuối tuần. Khung giờ thuận lợi như từ 8h-10h hoặc 15h-17h để những vị khách tiềm năng có thể đến dự. Địa điểm mở bán căn hộ được tổ chức ở những không gian sang trọng, đẳng cấp. Các khách sạn đạt chuẩn 4-5 sao, các trung tâm hội nghị cao cấp…sao cho phù hợp với quy mô.

Đưa ra danh sách khách mời hợp lí nhất khi tổ chức khai trương

Khách mời trong lễ khai trương dự án thường là các khách hàng trung thành và cả khách hàng tiềm năng. Số lượng khách mời được đưa ra dựa trên quy mô khách tiềm năng. Sau khi lên danh sách cụ thể, bên tổ chức sự kiện nên gửi thiệp mời để thông báo cho họ biết thời gian, địa điểm của sự kiện. Thời gian gửi thiệp mời tốt nhất là trước 2 tuần lễ. Khi gần đến ngày sự kiện diễn ra nên gọi điện để xác nhận lại 1 lần nữa.

Chuẩn bị tốt và chu đáo về hậu trường, sân khấu

Bên tổ chức sự kiện sẽ là người thực hiện. Tuy nhiên, phải đảm bảo sao cho phù hợp với tiêu chí, mục đích của buổi lễ. Sự kiện nên được tổ chức trong không gian, sân khấu sang trọng, đẳng cấp. Đồng thời nên bố trí nhân sự để hướng dẫn khách đến dự. Việc làm đó tạo cảm giác thoải mái và thân thiện nhất với họ.
Để khách mời nắm bắt được địa điểm, cần treo băng rô, khẩu hiệu ở vị trí bắt mắt. Đồng thời, để tạo nên không khí trang trọng, thoải mái nên việc sử dụng hoa tươi trong buổi lễ.

Trong quá trình buổi lễ mở bán căn hộ cần giám sát để kịp thời điều chỉnh, giải quyết vấn đề

Lễ mở bán căn hộ được tổ chức theo kế hoạch đã được lên nhằm đảm bảo sự nhất quán, xuyên suốt, không xảy ra sự cố. Trong quá trình buổi lễ diễn ra, bên tổ chức sự kiện cần đưa ra kế hoạch dự trù, biện pháp khi cần thiết và kiểm tra kĩ các máy móc, kĩ thuật,…

Với kinh nghiệm của mình EMA Sài Gòn cam kết mang đến quý khách hàng lễ khai trương nhà mẫu & căn hộ mẫu được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Vì một lễ khai trương thành công sẽ thể hiện được năng lực của chủ thầu, doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng cho khách hàng, là tiền đề để dự án được thành công. Hãy liên hệ với EMA Sài Gòn để được tư vấn và phục vụ tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ chức lễ khai trương thể hiện mong muốn việc làm ăn thuận buồm xuôi gió. Là một lễ bắt buộc cả thực tế lẫn tâm linh. Lễ khai trương là hình thức thu hút sự chú ý của khách hàng trong ngày đầu ra mắt. Một lễ khai trương được tổ chức thành công “vừa lòng khách đến, vui lòng khách đi”. Phần kịch bản khai trương nhà hàng gồm 3 bước chính sau đây.

Đón khách trong buổi lễ khai trương

Ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất. Sự gặp gỡ đầu tiên của khách hàng với hình ảnh và sản phẩm của doanh nghiệp.

Vậy để hạn chế trường hợp xấu có thể xảy ra thì kịch bản cần chú ý từ khâu gửi xe cho khách. Người dẫn khách đến điểm xe, bảo vệ dắt xe cho khách, lễ tân. Cần hỗ trợ khách hàng vào cửa trong tinh thần hồ hởi, vui tươi. Sắp xếp  người hướng dẫn khách tận tình.

Tiến hành nghi lễ khai trương

MC giới thiệu chương trình

Người MC đóng vai trò dẫn dắt hết sức quan trọng. Họ giúp nội dung kịch bản được tiến hành trơn tru, khớp thời gian và không có sự cố xảy ra. Họ cần nắm chắc kịch bản xuyên suốt, nắm chắc thời gian biết ước lượng được mỗi phần sự kiện để khéo léo chuyển qua phần khác. Thậm chí là dự tính rủi ro để “chữa cháy”.

Ngoài ra sự tinh tế, vui tính của MC cũng là yếu tố không thể thiếu. Giúp dễ dàng giữ được cảm xúc thú vị, vui vẻ của khách mời lễ khai trương nhà hàng.

Biểu diễn múa lân, văn nghệ

Biểu diễn múa lân lễ khai trương có tính giải trí và giá trị tinh thần cao. Cần đan xen các hoạt động giải trí như ca múa nhạc, vui chơi có thưởng,… để mang lại niềm vui cũng như thu hút thêm sự chú ý của thực khách gần xa.

Với những tiết mục này sẽ tạo nhịp độ cho toàn bộ chương trình giúp khách mời không cảm thấy nhàm chán.

Chủ doanh nghiệp phát biểu và nói lời cảm ơn

Chủ cửa hàng  là nhân vật chính được khách mời, truyền thông mong đợi nhất của buổi lễ. Họ là người chia sẻ giúp khách mời hiểu rõ hơn về công sức, ý nghĩa, mục đích và mục tiêu doanh nghiệp muốn hướng đến . Sau đó đưa ra lời cảm ơn trước thành ý của khách mời đã bỏ thời gian, công sức đến chung vui trong ngày trọng đại này.

Cắt băng khai trương

Cắt băng khánh thành là nghi lễ bắt buộc, quan trọng nhất vì đánh dấu sự bắt đầu đi vào hoạt động của cửa hàng. Nghi lễ được chuẩn bị đầy đủ các hạng mục như băng đỏ, kéo cắt,… đảm bảo diễn ra suôn sẻ với mong muốn cửa hàng phát triển “thuận buồm xuôi gió”.

MC giới thiệu dịch vụ và ưu đãi của nhà hàng

Tuy đã có nhân viên của cửa hàng đảm nhiệm việc giới thiệu dịch vụ và ưu đãi nhưng MC giới thiệu tuy không phải phần bắt nhưng đây phần không thể thiếu để định hướng cái nhìn của khách hàng.

Hoạt động này mang lại lợi nhuận và may mắn cho cửa hàng trong ngày đầu tiên kinh doanh.  Đồng thời cũng là hình thức quảng cáo vừa tiết kiệm chi phí mà cũng đem lại cái nhìn chi tiết hơn cho khách mời.

Đãi tiệc khách mời

Việc ăn uống để có những giây phút thân mật trò chuyện cùng khách hàng là một phần không thể thiếu trong kịch bản. Đây là cơ hội tiếp nhận phản hồi từ khách hàng,  góp ý về chất lượng dịch vụ của khách mời là vô cùng quý giá.

Lễ khai trương là một dịp để để tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua lời giới thiệu của những khách mời sau này và giúp nhà hàng nhận ra được những thiếu sót cần khắc phục trước khi phục vụ chính thức.

Kết thúc nghi lễ khai trương

Để lưu giữ ấn tượng về cửa hàng, một món quà tặng khai trương hay voucher, coupon mua sắm, tuy nhỏ nhưng sẽ thể hiện sự chu đáo, thành ý và mong muốn sự trở lại của khách hàng vào lần sau tại cửa hàng. Và là một chiến lược marketing thúc đẩy sales khôn ngoan.

Hi vọng với bài viết được EMA Sài Gòn tổng hợp sẽ giúp cho quý bạn đọc nắm rõ hơn về kịch bản khai trương. Và với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều nhà hàng EMA Sài Gòn có đầy đủ tiềm lực và đội ngũ nhân viên, hậu cần để thoả lòng những vị khách khó tính nhất trong ngày trọng đại như lễ khai trương. Liên hệ ngay EMA Sài Gòn để có được một lễ khai trương thành công tốt đẹp nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ chức khai trương  đối với những chủ doanh nghiệp nói riêng và người làm Marketing nói chung không chỉ mang giá trị về mặt tinh thần, phong thủy. Tổ chức khai trương còn là cơ hội quảng bá thương hiệu tuyệt vời. Góp phần làm bước đệm quan trọng cho doanh nghiệp. Hơn nữa đưa hình ảnh của mình đến với khách hàng và đối tác.

Đó là mục tiêu chính mà hầu hết doanh nghiệp mới thành lập đặt ra. Nó giúp quý khách trả lời câu hỏi này, EMA Sài Gòn xin cung cấp quy trình tổ chức khai trương cho doanh nghiệp một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Quy trình tổ chức khai trương

Thống nhất thông điệp khách hàng muốn truyền tải trong buổi lễ khai trương

Doanh nghiệp ra đời là tâm huyết, nỗ lực của cả một tập thể và chủ doanh nghiệp. Chính vì vậy, buổi lễ khai trương mang lại nhiều ý nghĩa và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng của mình.

Xác định một thông điệp cốt lõi, cũng như slogan bao trùm lên toàn bộ sứ mệnh mà doanh nghiệp đặt ra sẽ mang đến hiệu quả truyền thông cực kỳ mạnh mẽ. Vì vậy, đây là yếu tố đầu tiên cần sự thống nhất của doanh nghiệp với công ty tổ chức lễ khai trương.

Lên ý tưởng, hình thức tổ chức để khách hàng lựa chọn

Để đón chào sự ra đời của đứa con tinh thần, doanh nghiệp nào cũng có nhiều ý tưởng cho sự kiện. Dựa vào những ý kiến đó các công ty sự kiện sẽ lập chương trình lễ khai trương. Kế hoạch chi tiết, cụ thể giúp hiện thực hóa ý tưởng mà vẫn đảm bảo kinh phí cho doanh nghiệp.

Báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàng

Trước tiên, công ty sự kiện sẽ báo giá chi tiết lễ khai trương gồm nhiều hạng mục. Để đảm bảo về kinh phí tổ để chức lễ khai trương. Từ nhân sự, thuê bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, thuê địa điểm tổ chức, tiền in ấn, mâm cúng…

Điều đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất mà đưa ra một khoản chi tiêu chuẩn xác. Qua đó doanh nghiệp có thể cắt giảm một số chi phí không quan trọng. Tiết kiệm số tiền bỏ ra để dùng vào nhưng mục tiêu khác.

Khảo sát, trang trí, chuẩn bị trước khi tổ chức khai trương

Sau khi mọi việc đã hoàn chỉnh từ kịch bản, chương trình, khâu thi công lắp đặt, trang trí. Các mục này sẽ được tiến hành với sự giám sát chặt chẽ của đội ngũ nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Thì không gian trang trí sẽ được khảo sát trước. Xác định điểm đặt, để từng hạng mục nhằm tạo nên một không gian phù hợp, hài hòa với chủ đề lễ khai trương hướng tới.

Mặc khác việc khảo sát sẽ giúp ban tổ chức đề ra được các phương án dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra

Hỗ trợ vận hành lễ khai trương

Nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro có thể lường trước được. Do đó, việc vận hành cũng cần chuyên môn và nắm bắt được tổng thể buổi lễ.

Để buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi cần  đội ngũ chuyên viên điều hành dày dặn kinh nghiệm. Cùng các MC, ca sỹ khách mời tuyển chọn kỹ càng sao cho phù hợp nhất.

Dọn dẹp, nghiệm thu, kết thúc chương trình

Lễ khai trương kết thúc cũng là đồng thời trả lại cho địa điểm vẻ vốn có của nó. Mọi người cùng nhau ngồi lại để xác định những gì mình đã, chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau được thành công. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đo đếm được hiệu quả của sự kiện vừa diễn ra.

Những lưu ý về quy trình tổ chức khai trương

Thỏa thuận kỹ càng về chi phí tổ chức khai trương

Việc thương thảo giá cả phù hợp với điều kiện của công ty. Công ty sẽ hiểu rõ hơn về chương trình và có những dự trù kịp thời khi có những thay đổi. Bảng báo giá mà công ty sự kiện cung cấp sẽ là nền tảng. Doanh nghiệp lấy làm cơ sở xác định chi phí và vạch kế hoach phù hợp để có được lễ khai trương thành công.

Không thay đổi kế hoạch quá nhiều lần

Doanh nghiệp cần chú ý không nên thay đổi kế hoạch nhiều lần. Lãng phí sức người, sức của và không đáp ứng được mặt thời gian để đến cuối cùng lễ khai trương diễn ra không được trọn vẹn.

Việc chốt kế hoạch lễ khai trương ngay từ đầu sẽ tạo động lực cho những diễn biến sau của buổi lễ  được diễn ra suôn sẻ hơn.

Không thay đổi nhân sự tổ chức khai trương

Lễ khai trương thường được lập kế hoạch trước ít nhất cần 1-2 tháng để chuẩn bị. Và được theo bởi 1 đội nhân sự từ đầu đến cuối. Không nên thay đổi nhân sự đột ngột vì có thể gây sự xáo trộn, giảm  hiệu quả làm việc của tổ chức.

Do đó, nhân sự ổn định từ đầu đã quen với công việc của mình. Phối hợp nhịp nhàng với nhau sẽ góp phần tạo ra buổi lễ thành công.

Trên đây là quy trình và những lưu ý cần biết giúp quý khách có thể tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công và thu hút được sự chú ý của khách mới. Là một công ty sự kiện chuyên nghiệp và uy tín EMA Sài Gòn luôn cố gắng mang đến cho quý khách những dịch vụ chất lượng nhất với giá cả hợp lý nhất cho quý khách hàng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Ngày nay, nhiều nhà hàng có như cầu khai trương rất cao. Vì đây, lễ khai trương nhà hàng là sự kiện được xem là dấu ấn quan trọng ghi nhận khởi đầu kinh doanh của nhà hàng. Là cơ hội để tạo những ấn tượng đầu tiên tới khách hàng.

Chính vì vậy, kịch bản lễ khai trương nhà hàng và quá trình tổ chức cần được chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng. Sau đây, EMA Sài Gòn sẽ cung cấp tới quý khách hàng những nội dung quan trọng. Những cách thức xây kịch bản cho sự kiện này một cách đơn giản mà hiệu quả nhất.

Chọn ngày giờ và địa điểm tổ chức khai trương

Vấn đề ngày giờ và địa điểm tổ chức sự kiện lễ khai trương. Đây là một trong những vấn đề cần được xác định trước tiên khi thực hiện bất kỳ sự kiện nào nói chung, lễ khai trương nhà hàng nói riêng. Việc lựa chọn ngày, giờ phù hợp cũng là cơ sở quan trọng để tính toán khoảng thời gian thích hợp. Chuẩn bị, tiến độ công việc cần đảm bảo cũng như lên thiết kế, sắp xếp không gian tổ chức.

Ngoài ra, trong kịch bản lễ khai trương nhà hàng cần xác định từng nội dung, từng tiết mục và khung thời gian cụ thể.

Khu tiếp khách, khu vực ngồi của khách, khu vực hậu trường… tất cả đều phải được bố trí, tính toán và xác định thật rõ ràng và chi tiết để thuận lợi cho việc đón tiếp khách.

Bởi vì khối lượng các công việc cần thực hiện trong buổi lễ là khá lớn. Để tránh gây hỗn loạn, ảnh hưởng đến công tác tổ chức; quý nhà hàng cần hết sức lưu ý về vấn đề này.

Khách mời của buổi lễ khai trương

Lễ khai trương là chương trình đầu tiên, đánh dấu khởi đầu quan trọng trong cho hoạt động kinh doanh của nhà hàng. Nên khách mời thường là thành phần quan trọng. Khách hàng được tiếp đãi hết sức chu đáo, để lại ấn tượng cho các vị khách này. Bởi vậy, nhà hàng cần xây dựng danh sách những khách mời tham dự chương trình trong kịch bản.

Cần xác định rõ số lượng khách mời là bao nhiêu. Phải bao quát từng đối tượng khách mời như đối tác, đơn vị truyền thông, báo chí,… Số lượng khách hàng được mời cũng là yếu tố quan trọng để quý vị cân nhắc tới không gian tổ chức. Từ đó đưa ra cách thức tiếp đãi sao cho phù hợp nhất.

Xác định kịch bản lễ khai trương nhà hàng với cách thức gì

Để tạo được điểm nhấn cho buổi lễ thì phong cách của lễ khai trương là một yếu tố không thể thiếu. Đó là nền tảng quan trọng để quý vị cân nhắc xây dựng nội dung kịch bản lễ khai trương. Phổ biến hiện nay có hai cách thức tổ chức khai trương là:

• Lễ khai trương truyền thống

Với cách thức tổ chức đơn giản và dễ thực hiện. Đây là hình thức tổ chức lễ khai trương khá phổ biến và được nhiều đơn vị lựa chọn. Hình thức này nhiều công đoạn được rút gọn. Tập trung vào các nội dung chính như tiếp khách, khai mạc, giới thiệu khách mời, lời phát biểu, cắt băng khai trương… Vì thế, buổi lễ khai trương sẽ gọn gàng và đơn giản hơn.

• Lễ khai trương kết hợp game show

Để tạo được sự chú ý của công chúng, giới truyền thông thì đây là cách thức tổ chức lễ khai trương phù hợp.

Để gây ấn tượng với các khách mời nhà hàng có thể tổ chức một số gameshow, trò chơi may mắn, quay số trúng thưởng…; thu hút họ chú ý tới sự kiện và lễ khai trương của nhà hàng được tổ chức.

Theo đó, nội dung kịch bản cần xây dựng một số game có tính giải trí và thú vị cao và sắp xếp thực hiện nội dung này ở thời điểm phù hợp trong chương trình để gia tăng hiệu ứng truyền thông, thu hút nhiều khách hàng một cách tối ưu nhất.

Trên đây là một số gợi ý về kịch bản lễ khai trương nhà hàng EMA Sài Gòn gửi tới quý khách hàng tham khảo thêm. EMA Sài Gòn tin rằng sẽ mang đến những chương trình trọn vẹn, thành công với giá thành hợp lý nhất tới quý khách hàng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Khai trương cửa hàng thu hút khách hàng chính là một trong những yếu tố khởi đầu thành công trong công cuộc kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất là đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành bán lẻ. Việc mở cửa hàng chính là một trong những hình thức được lựa chọn.

Làm gì để tạo dấu mốc cho sự hoạt động của cửa hàng doanh nghiệp? Cần phải có kế hoạch tổ chức sự kiện, tổ chức lễ khai trương cửa hàng đó. Sau đây, EMA Sài Gòn xin giới thiệu với quý bạn đọc nội dung bài viết hướng dẫn lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết cho doanh nghiệp.

Các công việc cần thực hiện trước ngày khai trương cửa hàng

Xây dựng phương án quảng bá, marketing cho cửa hàng:

Doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh cho cửa hàng bằng cách:
+ Đăng bài giới thiệu qua các trang mạng xã hội facebook, youtube, hoặc các trang báo điện tử
+ Phát tờ rơi
+ Treo banner, bảng hiệu ngoài trời
Điều này giúp quảng bá được thương hiệu, địa chỉ cửa hàng và doanh nghiệp đến nhiều người và những khách hàng tiềm năng.

Lựa chọn ngày tổ chức khai trương

Việc lựa chọn được một ngày khai trương tốt, vừa đảm bảo sự thuận lợi cho việc kinh doanh, thu hút khách hàng tới tham quan, mua sắm vừa đảm bảo yếu tố tâm linh, phong thủy trong buổi lễ khai trương.

Doanh nghiệp có thể chọn những ngày “tốt” và trùng với các ngày thứ 7, chủ nhật, vì cuối tuần có thể tạo điều kiện thu hút được nhiều người tới cửa hàng.

Trang trí cửa hàng vào ngày khai trương cửa hàng

Trang trí cửa hàng cần phải chú ý thể hiện được tên, logo, mặt hàng, thông điệp của doanh nghiệp. Phong cách trang trí lịch sự, trang nhã, gọn gàng sẽ tạo được sự thuận lợi cho việc tham quan, mua sắm của khác hàng. Và lưu ý, việc trang trí phải hoàn tất trước ngày khai trương.

Chuẩn bị nguồn nhân lực tốt để phục vụ cửa hàng trong ngày khai trương

Để đảm bảo phục vụ tốt trong ngày khai trương và các ngày tiếp theo ban tổ chức cần lên kế hoạch và tuyển đủ nhân viên.

Lên danh sách khách mời dự kiến trong buổi lễ khai trương

Ban tổ chức cần nắm rõ số lượng khách mời để có sự chuẩn bị tiếp đón một cách chu đáo nhất. Vì trong ngày khai trương cửa hàng sẽ cần sự tham gia của đại diện doanh nghiệp, đối tác liên kết và một số người nổi tiếng (nếu cần). Để có thể giúp quảng bá hình ảnh cho cửa hàng tốt hơn.

Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ cần thiết trước khi buổi lễ khai trương diễn ra

Nên có kế hoạch thuê hoặc mua các thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế để đón tiếp khách mời. Vì thế, ban tổ chức cần có kế hoạch để có thể tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công. Dự trù kinh phí trong kế hoạch khai trương cửa hàng

Việc dự trù kinh phí cần được lập thành văn bản để có thể đảm bảo đủ kinh phí. Và có thể báo cáo lên phía doanh nghiệp để được cấp kinh phí sớm và kịp thời.

Lên kịch bản cho ngày khai trương cửa hàng

Kịch bản tổ chức khai trương cần đảm bảo các bước sau để buổi lễ có thể diễn ra một cách thuận lợi:

• MC giới thiệu thành phần đại biểu và khách mời tham dự
• Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hoặc quản lý cửa hàng
• Các tiết mục giao lưu văn nghệ
• Cắt băng khai trương cửa hàng và tiếp đón khách hàng tới tham quan mua sắm

Phương án dự phòng trong buổi lễ khai trương

Ban tổ chức cũng cần phải dự phòng các trường hợp phát sinh ngoài ý muốn. Để có thể có các biện pháp xử lý tốt và kịp thời.

Trên đây là kế hoạch khai trương cho doanh nghiệp mà EMA Sài Gòn muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về tổ chức lễ khai trương hãy liên hệ với chúng tôi đẻ được tư vấn và phục vụ tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Lễ khai trương được chủ doanh nghiệp tổ chức long trọng và chu đáo. Nó mang ý nghĩa quan trọng và không thể thiếu khi bắt đầu hay tiến hành mở rộng công việc kinh doanh. Sau đây, EMA Sài Gòn sẽ giới thiệu quy trình tổ chức lễ khai trương hoành tráng cho doanh nghiệp. Mọi người chuẩn bị khai trương có thể tham khảo.

Vai trò của lễ khai trương hoành tráng

Việc tổ chức lễ khai trương hoành tráng như một nghi lễ thưa gửi thần linh tứ phương trước khi khởi sự công việc kinh doanh. Vì vậy lễ khai trương đóng một vai trò quan trọng. Đây là sự kiện không thể thiếu khi bắt đầu mọi hoạt động kinh doanh mang theo mong muốn làm ăn suôn sẻ, thành công.

Với một vai trò quan trọng như thế. Tổ chức lễ khai trương luôn được doanh nghiệp chú trọng và chuẩn bị chu đáo trong cả quy trình tổ chức. Đồng thời, nó vừa là một phương thức marketing tốt để quảng bá, thu hút lượng lớn khách hàng. Những người quan tâm đến mua sắm trải nghiệm ngay ngày đầu khai trương.

Sau đây là các bước cần có khi tổ chức lễ khai trương:

Quy trình tổ chức lễ khai trương

Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề

Để chuẩn bị cho lễ khai trương không thể thiếu khâu lên ý tưởng. Ban tổ chức cần phải phác họa, sắp xếp ra những tiết mục dự kiến cần có. Điều này sẽ giúp cho các công đoạn sau sẽ đi theo đúng hướng đã như mong muốn.

Để giúp khuấy động khí thế và tinh thần cho công việc kinh doanh trong ngày đầu khai trương thì việc xác định và xây dựng chủ đề cho buổi lễ khai trương để chương trình có một kim chỉ nam xuyên suốt là không thể. Vươn tới sự thắng lợi, thành công trong kinh doanh hay tinh thần đoàn kết, cùng nhau phấn đấu của toàn thể nhân viên, tinh thần hăng say lao động là chủ đề thường được doanh nghiệp hướng tới

Lên kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương

Sau khi đã lên ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ khai trương sắp tới. Ban tổ chức sẽ tiến hành sàng lọc  và sắp xếp các ý tưởng sao cho phù hợp nhất cả về mặt logic và thời gian tiến hành. Việc sắp xếp như vậy sẽ giúp hình thành một khung chương trình hoàn chỉnh.

Ngoài ra, trong khâu lên kế hoạch, nên dự trù trước các vấn đề như nhân lực, kinh phí, trang thiết bị cần có cho sự kiện.

Chuẩn bị nội dung buổi lễ khai trương

Thông thường nội dung chương trình sẽ được triển khai theo kế hoạch đã đề ra. Và thường có các nội dung sau:

• Màn múa rồng múa lân mở màn để buổi lễ thêm sôi động
• MC khai mạc chương trình
• Tiến hành nghi lễ khai trương
• Kết thúc buổi lễ và đón tiếp khách hàng tham quan mua sắm

Thực hiện buổi lễ khai trương

Sau khi đã lên ý tưởng và chuẩn bị xong các công đoan như trên, ban tổ chức sẽ tiến hành trang trí và lắp đặt các trang thiết bị cần thiết để tiến hành buổi lễ. Trước khi tiến hàng có thể tổng duyệt nội bộ để đảm bảo mọi công đoạn đều được tiến hành trôi chảy và khắc phục cũng như dự trù các sự cố xảy ra.

Mong rằng những chia sẻ trên đây của EMA Sài Gòn sẽ giúp quý bạn đọc có thêm những kinh nghiệm hữu ích liên quan đến quy trình tổ chức lễ khai trương hoành tráng cho doanh nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình và miễn phí nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện đánh dấu việc đi vào hoạt động của danh nghiệp. Thông thường, ngày khai trương thành công là một khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp.

Điều này giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận lớn từ những khách hàng tới tham quan mua sắm. Nó còn quảng bá được tên tuổi của mình tới công chúng và truyền thông. Và để ngày tổ chức lễ khai trương thu hút khách hàng. Công ty phải thực hiện chiến lược quảng bá khai trương như thế nào cho thành công?

EMA Sài Gòn sẽ gợi ý cho bạn top 3 chiến lược quảng bá lễ khai trương thành công hiện nay. Cùng xem nhé!

Lên kế hoạch truyền thông cho buổi lễ khai trương

Kế hoạch truyền thông offline 

Quý công ty có thể thực hiện truyền thông bằng nhiều phương tiện. Một số hình thức như: thư mời, băng rôn sẽ đảm bảo được các khách hàng đối tác biết đến buổi lễ khai trương một cách chắc chắn.

Đây cách thức truyền thông hữu hình giúp mọi người lưu ý, ghi nhớ về buổi lễ khai trương nhiều hơn. Bằng những tấm thư mời hoặc băng rôn có ghi thời gian, địa điểm của lễ khai trương. Chắc chắn khách mời sẽ nhớ và đến tham gia buổi lễ bởi có sự chỉ dẫn rõ ràng.

Kế hoạch truyền thông online

Hiện nay, mạng xã hội có sức ảnh hưởng lớn và được nhiều người sử dụng. Vì vậy sử dụng truyền thông online là chiến lược quảng bá của lễ khai trương một cách hiệu quả. Một số các mạng xã hội mà quý công ty có thể sử dụng đến đó là Facebook, Instagram. Có thể dùng quảng cáo trên Youtube hoặc Google là những trang web được rất nhiều người sử dụng.

Việc sử dụng mạng xã hội để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp trong buổi lễ khai trương vừa mang tính hiệu quả vừa tiết kiệm được chi phú cho doanh nghiệp.

Lên kế hoạch quảng bá đến cơ quan truyền thông, báo chí

Kết hợp với các cơ quan truyền thông, báo chí để quảng bá cho buổi lễ khai trương. Đây cũng là một phương pháp tốt vì báo chí định hướng dư luận, ảnh hưởng đến suy nghĩ và xu hướng của mọi người rất nhiều. Quý công ty nên lựa chọn những cơ quan truyền thông, báo chí lớn, có uy tín để tiếp cận được nhiều độc giả hơn.

Không chỉ sử dụng báo giấy mà hiện nay có thể sử dụng chiến lược quảng bá lễ khai trương bằng báo điện tử. Doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn những đầu báo có lĩnh vực hoạt động tương tự với chuyên môn mà công ty làm việc.

Một số đầu báo điện tử mà quý công ty có thể tham khảo như Vnexpress, Dân trí, Kenh14…

Sử dụng KOL trong truyền thông cho doanh nghiệp

Việc sử dụng KOL cho doanh nghiệp để quảng bá cho lễ khai trương là rất cần thiết. KOL có thể hiểu là một người hoặc một nhóm người có tầm ảnh hưởng lớn, đại diện của một nhãn hàng, doanh nghiệp nào đó.

Quý công ty nên mời những người nổi tiếng như diễn viên, ca sĩ, người mẫu,.. có sức ảnh hưởng lớn. Những người được truyền thông săn đón để được nhiều người sử dụng KOL cho doanh nghiệp mình và quảng cáo cho lễ khai trương. Phương thức này sẽ thu hút được nhiều sự chú ý từ mọi người hơn. Từ đó buổi lễ khai trương được biết đến rộng rãi.

Trên đây là một số chiến lược quảng bá khai trương. EMA Sài Gòn muốn giới thiệu đến cho các công ty, doanh nghiệp. Để có một buổi lễ khai trương thành công, quý khác hãy liên hệ với công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn. Chúng tôi để được Tổ chức Lễ Khai Trương một cách chuyên nghiệp nhất và có những phương thức quảng bá hiệu quả.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Đối với các cửa hàng, doanh nghiệp việc quảng cáo khai trương là không thể thiếu. Đây như một lời thông báo đến mọi người. Buổi lễ cần được tổ chức hoành tráng nhằm quảng bá được đến các khách mời về lĩnh vực hoạt động của mình.

Có rất nhiều những cách thức quảng cáo lễ khai trương. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo một số cách đơn giản mà hiệu quả thông qua bài viết sau:

Sử dụng standee để quảng cáo khai trương

Standee thường có mặt trong không chỉ các buổi lễ khai trương. Standee còn có ở những sự kiện khác như hội nghị khách hàng, tiệc liên hoan.

Đây là một cách thức quảng cáo được sử dụng phổ biến trong buổi lễ khai trương. Những chiếc standee đẹp, bắt mắt sẽ  thu hút sự chú ý của khách mời.

Thông thường, có thể đặt standee ở dọc xuyên suốt không gian tổ chức buổi lễ khai trương. Ngoài ra nhiều doanh nghiệp còn đặt dọc đường đi, những nơi công cộng. Nơi đông người để mọi người có thể nhìn thấy và biết đến doanh nghiệp nhiều hơn.

Sử dụng banner trong buổi lễ khai trương

Banner có thể hiểu là biển quảng cáo thương hiệu và được chia làm 2 loại. Đó là banner đường phố và banner online.

Banner đường phố

Loại banner này có thể được thiết kế những hình ảnh, khẩu hiệu, thông tin bắt mắt, thú vị. Nó gây được sự chú ý của người nhìn về buổi lễ khai trương sắp đến. Các banner đường phố có thể được thiết kế trên những khung hình to. Đặt ở những ngã ba, ngã tư lớn, trên các khu vực công cộng nhiều người qua lại để thu hút sự chú ý.

Banner online

Thường cũng được thiết kế một cách bắt mắt. Nó xuất hiện trên các trang web mà mọi người thường hay truy cập. Việc liên kết với một số trang web lớn sẽ giúp cho các công ty truyền tải, quảng cáo về buổi lễ khai trương. Tương tự cũng như sự có mặt của công ty, nhãn hàng mình sắp ra mắt đến với người tiêu dùng nhanh và hiệu quả.

Quý công ty có thể lựa chọn 1 trong 2 cách chạy banner trên hoặc có thể dùng cả 2 cách thức quảng cáo để tăng độ tương tác, đảm bảo được nhiều người biết đến lễ khai trương hơn.

Sử dụng flyer trong buổi lễ khai trương

Là một dang của tờ rơi, Flyer được thiết kế với nhiều mặt hình ảnh và chữ được gấp lại gọn gàng nhằm thể hiện những hình ảnh, thông tin về buổi lễ khai trương cũng như về công ty. Những tấm flyer được phát tận tay mọi người sẽ là một cách thức quảng cáo lễ khai trương hiệu quả. Do đó, có thể phát những tấm flyer này đến mọi người trong lúc đi đường dừng đèn đỏ ở các ngã ba, ngã tư, đặc biệt tại trung tâm thương mại, các cửa hàng, hoặc đi ăn, ngồi uống nước ở các nhà hàng….

Trên đây là một số cách thức quảng cáo lễ khai trương theo hướng truyền thống nhưng rất hiệu quả mà EMA Sài Gòn muốn chia sẻ đến cho các công ty, doanh nghiệp.

Quý công ty có thể lựa chọn nhiều hoặc tất cả các phương thức trên để thực hiện. Tuỳ vào ngân sách và mục đích mình có mà cân đối chi phí bỏ ra cho những phương thức quảng cáo.

EMA Sài Gòn là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong việc tổ chức, quảng cáo lễ khai trương cũng như các sự kiện khác. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình và báo giá phù hợp nhất cho tất cả các công ty, doanh nghiệp.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]