Là một Event Agency chiến lược đồng hành cùng Đất Xanh Miền Nam trong chuỗi sự kiện năm 2020, EMA Sài Gòn tiếp tục đồng hành cùng bộ phận Marketing triển khai thành công lễ công bố dự án ST Moritz.
Lễ giới thiệu dự án ST Moritz Đất Xanh Group
Tiếp tục với chuỗi sự kiện đồng hành cùng Đất Xanh Miền Nam trong năm 2020. EMA Sài Gòn đã xuất sắc hoàn thành nhiệm vụ tổ chức lễ giới thiệu dự án ST Moritz với hơn 400 nhân viên và ban quản lý dự án tham dự.
Lễ mở bán “DỰ ÁN XANH – NHẬN VÀNG NHANH”
Tổ Chức Lễ Mở Bán
Tổ chức lễ mở bán được xem như là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với các công ty bất động sản. Đây là buổi lễ khi xây dựng xong dự án hoặc có lô đất mới cần được thông tin tới khách hàng.
Lễ mở bán là dịp để các khách hàng đang có dự tính mua nhà, đất. Ngoài ra tìm hiểu cơ hội đầu tư dự án bất động sản mà họ quan tâm. Nhưng ngày nay có nhiều lễ mở bán được các công ty tổ chức sơ sài, không chuyên nghiệp. Từ đó khiến cho khách hàng không có niềm tin về dự án cũng như không tạo được tiếng vang sau khi ra mắt.
Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để tổ chức một buổi lễ mở bán thành công. Cũng như là mở rộng được cơ hội đầu tư hơn sau khi ra mắt.
QUY TRÌNH LỄ MỞ BÁN CỬA DỰ ÁN BĐS:
Có địa điểm tổ chức và thời gian lễ mở bán
Đây là một việc đầu tiên khi tổ chức bất kì sự kiện nào chứ không riêng gì tổ chức lễ mở bán.
Các buổi lễ mở bán hầu hết đều được tổ chức vào cuối tuần. Vì đây là khung giờ thuận lợi nhất để các khách mời có thể sắp xếp và tham dự. Chúng ta sẽ có thể chắc chắn và kiểm soát được số lượng khách mời. Ngoài ra bạn có thể điện thoại xác nhận chắc chắn khách có tham dự hay không để chuẩn bị cho chu đáo.
Về phần địa điểm tổ chức lễ mở bán thì tùy thuộc vào số lượng khách hàng tham dự. Từ đó lựa chọn địa điểm có quy mô sao cho phù hợp.
Các công ty bất động sản vẫn hay sử dụng mặt bằng công ty để tổ chức lễ mở bán. Tại đây khách hàng tiện lợi cho việc tham quan trực tiếp. Hình thức này giúp khách hàng được trải nghiệm và cảm nhận dự án. Ngoài ra, tăng khả năng thuyết phục khách hàng ký hợp đồng. Nếu có nhiều kinh phí có thể tổ chức tại nhà hàng, trung tâm hội nghị. Với các địa điểm thuê ngoài có thể làm chương trình với tính chất quy mô lớn hơn.
Lên được ý tưởng hay kịch bản cho chương trình
Lễ mở bán các dự án cũng cần được lên kịch bản và ý tưởng rõ ràng. Bởi vì tùy vào quy mô của chương trình mà chúng ta xây dựng sao cho phù hợp. Đặc biệt nó còn phải phù hợp với đối tượng khách hàng. Nếu đó là khách hàng tầm trung thì phần ý tưởng kịch bản chắc chắn sẽ khác với đối tượng khách hàng tầm cao.
Có được danh sách khách mời
Bất kì sự kiện nào tổ chức lễ mở bán thì đều mong muốn lượng khách mời có thể tham dự đủ. Có tham dự đủ thì mới đảm bảo đạt được hiệu quả và mục tiêu sau khi tổ chức. Vì thế khách mời đóng một vai trò hết sức quan trọng. Việc lên danh sách khách mời thật cụ thể để chắc chắn khách hàng đó có thể tham dự càng cao. Bạn nên mời họ 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra. Trước sự kiện 1 2 ngày nên gọi điện thoại nhắc nhớ và xác nhận rằng họ có đến tham dự lễ mở bán.
Sắp xếp lắp đặt khu vực lễ mở bán
Tùy vào quy mô cũng như là tính chất của dự án mà việc lựa chọn không gian sẽ ảnh hưởng đến vấn đề lắp đặt.
Nếu chương trình được tổ chức với quy mô lớn, có giá trị cao thì không gian phải sang trọng. Như vậy, đòi hỏi việc sử dụng các trang thiết bị hiện đại, bố trí sân khấu cũng phải lớn phù hợp với không gian. Đặc biệt không gian lớn để cho nhân viên tư vấn khách mời, cũng như tiện ích dự án được cụ thể và chi tiết.
Nếu là chương trình có quy mô tương đối nhỏ thì chúng ta có thể bố trí ghế bàn có hàng lối. Như vậy có thể tăng được tối đa diện tích cho khách ngồi.
Đối với khuôn viên tổ chức ngoài việc trang trí băng rôn, cổng chào và standee thì có thể điểm xuyến thêm hoa tươi. Bố trí dàn PG chào đón khách chuyên nghiệp để thêm phần sang trọng.
Lập kế hoạch cụ thể, phân công công việc và giám sát sự kiện
Tiếp theo đó là cần phải lên kế hoạch cụ thể và phân công mảng công việc cho từng bộ phận. Phải bám theo để giám sát xem phần nào đã sẵn sang, phần nào đang còn xử lí.
Tiếp theo lên timeline chương trình: các tiết mục sẽ được sắp xếp và trình bày như thế nào, cái nào trước cái nào sau…Tiêu biểu một lễ mở bán dự án có thể bắt đầu và kết thúc như sau:
Tiết mục biểu diễn mở màn
Mở màn sự kiện là tiết mục trình diễn như: biểu diễn violon, nhóm nhảy, tương tác led. Sau đó là phần trình bày ca khúc bởi ca sĩ chuyên nghiệp để khuấy động chương trình.
Tuyên bố lý do
MC xuất hiện tuyên bố và giới thiệu lý do, tuyên bố chính thử việc lễ mở bán dự án cũng như sự xuất hiện của một số khách mời tiêu biểu và chủ đầu tư.
Đại diện phát biểu
Đại diện phía chủ đầu tư sẽ trình bày về tiện ích dự án, thuyết phục khách mời đầu tư cũng như là mua dự án. Nên chú ý kiểm tra các thiết bị trình chiếu và âm thanh tốt, vì đây là phần quan trọng nhất của chương trình. Phần trình chiếu slide hợp lí tránh gây lệch lạc tạo bối rối khi chủ đầu tư thuyết trình.
Tiết mục văn nghệ
Sắp xếp các tiết mục biểu diễn văn nghệ và ca hát để tránh gây nhàm chán với khách tham dự. Cuối chương trình nên có phần bốc thăm trúng thưởng hoặc tặng quà có giá trị với những khách hàng đặt cọc dự án.
Tham quan nhà mẫu, chốt sale
Sau các tiết mục biểu diễn thì nhân viên tư vấn dẫn khách theo từng nhóm nhỏ. Mục đích tham quan tiện ích của dự án để khách hàng trực tiếp được cảm nhận. Trường hợp này đối với việc tổ chức mở bán dự án tại công ty hay khu nhà mẫu.
Để có thể tổ chức lễ mở bán chuyên nghiệp. Quý khách hàng có thể liên hệ EMA Sài Gòn để được tư vấn dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]
Tổ chức lễ khởi công như thế nào để thành công?
Một sự kiện quan trọng vô cùng quan trọng đối với các nhà thầu và chủ đầu tư chính là tổ chức lễ khởi công. Đây là một trong những thủ tục để khởi động thi công của bất kì dự án hay công trình nào.
Lễ khởi công luôn đòi hỏi phải chỉnh chu và chuyên nghiệp. Buổi lễ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm lễ bởi nó còn liên quan đến các vấn đề tâm linh. Có thể làm nhỏ nếu không có kinh phí nhưng tuyệt đối không được sơ sài, cẩu thả.
Bài viết này EMA Sài Gòn sẽ cùng bạn tìm hiểu xem kịch bản để tổ chức lễ khởi công bao gồm những khâu nào. Trong buổi lễ khởi công có khác gì với những sự kiện khác hay không.
Tùy vào ngân sách mà mỗi doanh nghiệp chi ra, tuy nhiên nhìn chung để lễ khởi công vẫn phải đảm bảo quy trình như sau:
Đón khách khi tổ chức lễ khởi công
Lượng khách mời đến tham dự trong chương trình. Đó là khách hàng cũ, đối tác và những khách hàng mới được mời. Ngoài ra còn có ban lãnh đạo của dự án, nhà thầu chủ đầu tư ….Nhìn chung đây không phải là phần chính của buổi lễ nhưng người xưa vẫn hay có câu “ đầu xuôi, đuôi lọt”.
Chúng ta phải chuẩn bị phần đón khách thật chỉnh chu và tinh tế. Khách tham dự có được cảm tình cũng như là tin tưởng về thành công của dự án. Chưa kể khả năng biến khách hàng tiềm năng, thành khách hàng của doanh nghiệp. Khách hàng cũ thì thành khách hàng trung thành trong tương lai.
Dĩ nhiên chu đáo ở đây còn xét về mặt sắp xếp các vị trí có phù hợp hay không. Khu vực lễ khởi công nhìn chung có đủ cho khách mời. Có tạo được không gian thoải mái, lễ tân có đón tiếp nồng nhiệt, hướng dẫn khách tận tình không.
Dàn lễ tân đón khách hay nói khác là PG trong chương trình nên lựa chọn thuê ngoài để đều và đẹp. Chính vì PG làm bộ mặt của chương trình nên thường là yêu cầu trang phục mặc là kín đáo lịch sự.
Khai mạc khi tổ chức lễ khởi công
Vẫn không khác gì so với các event khác. Lễ khởi công động thổ vẫn có màn mở màn bằng các tiết mục. Các tiết mục như là: múa trống hội, múa áo dài, múa nón lá, múa quạt…. Tùy vào truyền thống công ty mà chúng ta có thể lựa chọn các tiết mục trình diễn sao cho phù hợp.
Sau tiết mục trong buổi lễ khởi công đó sẽ là phần xuất hiện của MC. MC sẽ giới thiệu về chương trình cùng các thành phần đại biểu có mặt và tham dự ngày hôm nay. MC sẽ mời chủ đầu tư lên phát biểu về dự án cũng như là phát biểu khai mạc buổi lễ.
Nghi thức khởi công
Sau màn phát biểu tiếp theo đó là tiến hành nghi thức của buổi lễ khởi công. Nghi thức này được tiến hành bởi các nhân vật quan trọng trong chương trình.
Thủ tục thường nhất khi lễ khởi công đó chính là xúc cát. Nếu đầu tư thì có thêm phần thả bong bay. Sau đó là phần phát biểu phát biểu cảm nghĩ. Các nhà đầu tư cũng có thể truyền đạt, gửi gắm những lời chúc tốt đẹp tới công trình dự án suôn sẻ.
Kết thúc buổi lễ khởi công
MC sẽ lên cám ơn các vị quan khách đã dành thời gian tới tham sự. Nếu để tỏ ra trân trọng hơn, có thể cử đại diện đại biểu gửi lời cảm ơn và tuyên bố chương trình kết thúc.
Tiếp theo đó là phần tặng quà cho khách tham dự và mời mọi người đến dùng tiệc.
Trên đây là một kịch bản đầy đủ thường được các doanh nghiệp áp dụng. Liên hệ EMA Sài Gòn để được tư vấn tổ chức khởi công chuyên nghiệp.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]
Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành Thành Công
Tổ chức lễ khánh thành là một buổi lễ quan trọng đánh dấu bước khởi đầu của một doanh nghiệp. Buổi lễ khánh thành khẳng định tương lai, vị thế của công ty, doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, đây cũng là cơ hội để các công ty có những hình ảnh để quảng bá tên tuổi và hình ảnh trên các kênh truyền thông.
Kế hoạch khai trương cực chi tiết cho công ty
- Kế hoạch khai trương công ty, cửa hàng, nhà hàng, nhà máy… là một dấu mốc quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây không chỉ đơn thuần là một buổi lễ khai trương mà còn là dịp quảng bá tới đối tác, khách hàng những sản phẩm, dịch vụ của công ty, cửa hàng, nhà hàng, nhà máy.
- Vậy khai trương cửa hàng cần làm gì? Bạn cần làm gì để chuẩn bị một buổi khai trương cửa hàng đầy đủ, thành công và ấn tượng? Cùng EMA Sài Gòn tìm hiểu cách tổ chức lễ khai trương nhé!
Kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng cần những gì?
1. Kế hoạch khai trương trước buổi lễ:
- Theo kế hoạch khai trương: thường sẽ lựa chọn theo phong thuỷ của chủ doanh nghiệp hoặc ngày ý nghĩa đối với công ty
- Địa điểm tổ chức: thường sẽ có 2 lựa chọn là tổ chức khai trương tại văn phòng công ty nếu đủ không gian cho khách mời hoặc tổ chức tại trung tâm hội nghị – kết hợp tiệc ăn uống.
- Thiệp mời khách hàng tham dự: từ thiết kế đến nội dung đòi hỏi sự chỉnh chu, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ thông tin. Bên cạnh đó, sự độc đáo, mới lạ chính là một trong những yếu tố giúp lễ khai trương của bạn thêm hoàn hảo.
2. Kế hoạch khai trương trong buổi lễ:
Chào đón khách mời trong buổi lễ khai trương:
Đây là thời điểm thích hợp để các nhân viên, ban lãnh đạo có cơ hội gặp gỡ, trò chuyện thân mật với khách hàng thân thiết cũng như những khách hàng tiềm năng mới, lần đầu đến với công ty, cửa hàng. Sự chào đón nhiệt tình khi bước vào buổi lễ khai trương thể hiện sự quan tâm nồng nhiệt của công ty với khách hàng.
Lễ cúng khai trương cửa hàng, công ty
Việc lựa chọn phong thuỷ hợp với gia chủ là một yếu tố quan trọng trong lễ khai trương. Đặc biệt là lễ cúng khai trương.
Lễ vật trên bàn cúng lễ khai trương thường là heo quay, gà luộc, xôi chè và mâm ngũ quả. Đặc biệt còn có thêm dĩa tam sên ( đại diện cho yếu tố nhân hoà Thuỷ – Hoả – Thổ), bên cạnh đó còn đặt một bình hoa cúc ( tượng trưng cho sự trường tồn vĩnh cửu) hoặc hoa đồng tiền ( tượng trưng cho sự phú quý phát tài).
Các thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện cần thiết cho lễ khai trương
Tùy thuộc vào mỗi yêu cầu, mục đích cũng như kinh phí của doanh nghiệp mà sẽ có những kế hoạch khai trương với quy mô nhỏ, đơn giản đến những sự kiện khai trương vô cùng lớn và hoành tráng. Nhìn chung, ở các sự kiện khai trương cần có những hạng mục cơ bản sau:
- Trang trí không gian tại địa điểm lễ khai trương : cổng bong bóng, cổng hơi, rối hơi, bong bóng thả trần, treo banner.
- Backdrop, sân khấu, thảm đỏ… Riêng backdrop có thể thay đổi những thiết bị cao cấp hơn như sử dùng màn hình led, mockup, backdrop 3D v..v…
- Bộ cắt băng khai trương: thông thường sự kiện sẽ sử dụng khay đỏ, vải băng đỏ và hoa vải đỏ, tuy nhiên ta có thể sử dụng những hình thức khác đẹp hơn khi cắt băng khai trương như : bục gỗ trang trí hoa , cọc inox trang trí hoa, tấm dải in chất liệu pp hiện đại.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng : loa JBL, Sub, monitor, parled vàng, parled 64, beam 230W,….
- Nhân sự chương trình như MC, quay phim, chụp hình, PG, PB, KOLs,…..
- Tiết mục biểu diễn : múa lân sư rồng, đánh trộng hội, ca hát, sexy dance, violin, saxophone,……
Chuẩn bị kịch bản lễ khai trương
Nội dung chương trình lễ khai trương cần được bố trí một cách thông minh, hợp lý và không nhàm chán. Ngoài các hoạt động chính thống như giới thiệu quan khách, phát biểu của ban lãnh đạo, cam kết chặn đường sắp tới… các tiết mục biểu diễn, gameshow, lucky draw… để đem đến một buổi lễ ấn tượng.
Bạn có thể gửi mail cho EMA Sài Gòn để được tư vấn kịch bản tổ chức lễ khai trương miễn phí nhé!
Quà tặng lễ khai trương
Phần quà tặng cũng là một trong những yếu tố cần được chuẩn bị chu đáo, đó là một món quà lưu giữ khoảnh khắc kỷ niệm tại buổi lễ khai trương của bạn.
Tuỳ thuộc vào ngành nghề của công ty, cửa hàng… của mình mà lựa chọn những món quà phù hợp với doanh nghiệp. Những món quà gợi ý thường là: trà, usb, đồng hồ, kỷ niệm chương, các phụ kiện có thể sử dụng chung với sản phẩm, dịch vụ của bạn.
3. Kế hoạch khai trương sau buổi lễ:
Quảng cáo khai trương cửa hàng, khai trương công ty.
Khách hàng chính là mục tiêu hướng đến của tất cả các công ty, cửa hàng… vì vậy, buổi lễ khai trương cần được tổ chức một cách thật chỉnh chu, ấn tượng cho khách hàng, đem đến cho họ trải nghiệm thoải mái và thu hút nhất.
Đối với các sự kiện của nhà hàng, công ty… việc marketing qua các kênh truyền thông online, offline, báo chí là một phần cũng cần được chú ý đến. Đặc biệt là thời đại 4.0 hiện nay khi mạng xã hội vô cùng phát triển, tận dụng công nghệ đem lại sự tương tác và kích thích nhu cầu sử dụng, mua sắm của khách hàng – nhất là vào thời điểm khai trương rất hiệu quả.
Để có được một buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp thì việc có một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hỗ trợ để chuẩn bị từ A đến Z là vô cùng cần thiết, nhất là đối với lần khai trương đầu tiên của quý công ty. EMA Sài Gòn – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo chính là đơn vị tổ chức lễ khai trương với các gói dịch vụ ưu đãi từ khai trương nhỏ đến khai trương lớn với chi phí cạnh tranh nhất. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để nhận báo giá miễn phí và nhanh chóng!
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]
Tổ Chức Year End Party Bệnh Viện Quốc Tế Sài Gòn
EMA Sài Gòn hân hạnh đồng hành cùng SI Hospital tổ chức year end party bệnh viện thành công buổi tiệc tất niên với chủ đề “Vững Bước Thành Công”.
Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2
Lễ khai trương phòng khám đa khoa EMA Sài Gòn rất vinh dự được bộ phận marketing, ban lãnh đạo phòng khám đa khoa Hoàn Mỹ 2 cũng như tập đoàn Y Khoa Hoàn Mỹ tin tưởng lựa chọn trở thành đối tác tổ chức buổi lễ, chúc mừng ngày phòng khám chính thức đi vào hoạt động, trở thành một địa chỉ uy tín góp phần chăm sóc sức khoẻ cộng đồng.
Activation Meet And Greet Guardian Beauty Days
EMA Sài Gòn hân hạnh được đồng hành cùng Guardian Việt Nam và Red Carpet góp phần tổ chức thành công activation Meet and Greet Guardian Beauty Days.
