Chuyên mục: Tổ Chức Lễ Mở Bán

Tổ chức lễ mở bán được xem như là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với các công ty bất động sản. Đây là buổi lễ khi xây dựng xong dự án hoặc có lô đất mới cần được thông tin tới khách hàng.

Lễ mở bán là dịp để các khách hàng đang có dự tính mua nhà, đất. Ngoài ra tìm hiểu cơ hội đầu tư dự án bất động sản mà họ quan tâm. Nhưng ngày nay có nhiều lễ mở bán được các công ty tổ chức sơ sài, không chuyên nghiệp. Từ đó khiến cho khách hàng không có niềm tin về dự án cũng như không tạo được tiếng vang sau khi ra mắt.

Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để tổ chức một buổi lễ mở bán thành công. Cũng như là mở rộng được cơ hội đầu tư hơn sau khi ra mắt.

QUY TRÌNH LỄ MỞ BÁN CỬA DỰ ÁN BĐS:

Có địa điểm tổ chức và thời gian lễ mở bán

Đây là một việc đầu tiên khi tổ chức bất kì sự kiện nào chứ không riêng gì tổ chức lễ mở bán.

Các buổi lễ mở bán hầu hết đều được tổ chức vào cuối tuần. Vì đây là khung giờ thuận lợi nhất để các khách mời có thể sắp xếp và tham dự. Chúng ta sẽ có thể chắc chắn và kiểm soát được số lượng khách mời. Ngoài ra bạn có thể điện thoại xác nhận chắc chắn khách có tham dự hay không để chuẩn bị cho chu đáo.

Về phần địa điểm tổ chức lễ mở bán thì tùy thuộc vào số lượng khách hàng tham dự. Từ đó lựa chọn địa điểm có quy mô sao cho phù hợp.

Các công ty bất động sản vẫn hay sử dụng mặt bằng công ty để tổ chức lễ mở bán. Tại đây khách hàng tiện lợi cho việc tham quan trực tiếp. Hình thức này giúp khách hàng được trải nghiệm và cảm nhận dự án. Ngoài ra, tăng khả năng thuyết phục khách hàng ký hợp đồng. Nếu có nhiều kinh phí có thể tổ chức tại nhà hàng, trung tâm hội nghị. Với các địa điểm thuê ngoài có thể làm chương trình với tính chất quy mô lớn hơn.

Lên được ý tưởng hay kịch bản cho chương trình

Lễ mở bán các dự án cũng cần được lên kịch bản và ý tưởng rõ ràng. Bởi vì tùy vào quy mô của chương trình mà chúng ta xây dựng sao cho phù hợp. Đặc biệt nó còn phải phù hợp với đối tượng khách hàng. Nếu đó là khách hàng tầm trung thì phần ý tưởng kịch bản chắc chắn sẽ khác với đối tượng khách hàng tầm cao.

Có được danh sách khách mời

Bất kì sự kiện nào tổ chức lễ mở bán thì đều mong muốn lượng khách mời có thể tham dự đủ. Có tham dự đủ thì mới đảm bảo đạt được hiệu quả và mục tiêu sau khi tổ chức. Vì thế khách mời đóng một vai trò hết sức quan trọng. Việc lên danh sách khách mời thật cụ thể để chắc chắn khách hàng đó có thể tham dự càng cao. Bạn nên mời họ 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra. Trước sự kiện 1 2 ngày nên gọi điện thoại nhắc nhớ và xác nhận rằng họ có đến tham dự lễ mở bán.

Sắp xếp lắp đặt khu vực lễ mở bán

Tùy vào quy mô cũng như là tính chất của dự án mà việc lựa chọn không gian sẽ ảnh hưởng đến vấn đề lắp đặt.

Nếu chương trình được tổ chức với quy mô lớn, có giá trị cao thì không gian phải sang trọng. Như vậy, đòi hỏi việc sử dụng các trang thiết bị hiện đại, bố trí sân khấu cũng phải lớn phù hợp với không gian. Đặc biệt không gian lớn để cho nhân viên tư vấn khách mời, cũng như tiện ích dự án được cụ thể và chi tiết.

Nếu là chương trình có quy mô tương đối nhỏ thì chúng ta có thể bố trí ghế bàn có hàng lối. Như vậy có thể tăng được tối đa diện tích cho khách ngồi.

Đối với khuôn viên tổ chức ngoài việc trang trí băng rôn, cổng chào và standee thì có thể điểm xuyến thêm hoa tươi. Bố trí dàn PG chào đón khách chuyên nghiệp để thêm phần sang trọng.

Lập kế hoạch cụ thể, phân công công việc và giám sát sự kiện

Tiếp theo đó là cần phải lên kế hoạch cụ thể và phân công mảng công việc cho từng bộ phận. Phải bám theo để giám sát xem phần nào đã sẵn sang, phần nào đang còn xử lí.

Tiếp theo lên timeline chương trình: các tiết mục sẽ được sắp xếp và trình bày như thế nào, cái nào trước cái nào sau…Tiêu biểu một lễ mở bán dự án có thể bắt đầu và kết thúc như sau:

Tiết mục biểu diễn mở màn

Mở màn sự kiện là tiết mục trình diễn như: biểu diễn violon, nhóm nhảy, tương tác led. Sau đó là phần trình bày ca khúc bởi ca sĩ chuyên nghiệp để khuấy động chương trình.

Tuyên bố lý do

MC xuất hiện tuyên bố và giới thiệu lý do, tuyên bố chính thử việc lễ mở bán dự án cũng như sự xuất hiện của một số khách mời tiêu biểu và chủ đầu tư.

Đại diện phát biểu

Đại diện phía chủ đầu tư sẽ trình bày về tiện ích dự án, thuyết phục khách mời đầu tư cũng như là mua dự án. Nên chú ý kiểm tra các thiết bị trình chiếu và âm thanh tốt, vì đây là phần quan trọng nhất của chương trình. Phần trình chiếu slide hợp lí tránh gây lệch lạc tạo bối rối khi chủ đầu tư thuyết trình.

Tiết mục văn nghệ

Sắp xếp các tiết mục biểu diễn văn nghệ và ca hát để tránh gây nhàm chán với khách tham dự. Cuối chương trình nên có phần bốc thăm trúng thưởng hoặc tặng quà có giá  trị với những khách hàng đặt cọc dự án.

Tham quan nhà mẫu, chốt sale

Sau các tiết mục biểu diễn thì nhân viên tư vấn dẫn khách theo từng nhóm nhỏ. Mục đích tham quan tiện ích của dự án để khách hàng trực tiếp được cảm nhận. Trường hợp này đối với việc tổ chức mở bán dự án tại công ty hay khu nhà mẫu.

Để có thể tổ chức lễ mở bán chuyên nghiệp. Quý khách hàng có thể liên hệ EMA Sài Gòn để được tư vấn dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]