Lễ Khai Trương Showroom TOKUYO

Cách tổ chức lễ khai trương như thế nào?

Cách tổ chức lễ khai trương như thế nào? Câu hỏi đặt ra với rất nhiều khách hàng lần đầu tiên tổ chức lễ khai trương. Hãy để EMA Sài Gòn đưa ra những cách tổ chức lễ khai trương từ đơn giản đến nâng cao để quý khách hàng tham khảo nhé!

Read More

Nghi lễ cắt băng khai trương MAAC

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói

Bạn đang không biết lên kịch bản của dịch vụ tổ chức lễ khai trương thế nào?

Ý tưởng nào đặc biệt cho ngày khai trương trọng đại?

Nghi thức cúng khai trương như thế nào là đầy đủ?

Ngân sách bao nhiêu là đủ cho một buổi lễ khai trương theo số lượng khách mời của bạn?

EMA Sài Gòn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi nổi lo của khách hàng bằng dịch vụ khai trương trọn gói. EMA Sài Gòn cung cấp đầy đủ các hạng mục sự kiện, nhân sự chất lượng. Quan trọng, các khâu tổ chức được EMA Sài Gòn lên ý tưởng, kịch bản và chi tiết sát sao.

Dịch vụ tổ chức khai trương tiệm bánh trọn gói
Dịch vụ tổ chức khai trương tiệm bánh trọn gói

Để có được một buổi lễ khai trương hoàn hảo cho khách hàng. EMA Sài Gòn phải đưa ra kế hoạch chi tiết, có quy trình rõ ràng. Sự kiện khai trương là bước đánh dấu khởi đầu của một doanh nghiệp. Là đòn bẩy đưa doanh nghiệp đi xa và phát triển vững mạnh.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói của EMA Sài Gòn

Khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ khai trương

Thường khách hàng sẽ có những thông tin cơ bản trong buổi lễ khai trương. Các thông tin thường là:

  • Số lượng khách hàng tham dự
  • Ngày tổ chức
  • Địa điểm tổ chức
  • Concept yêu cầu
  • Mục tiêu khi tổ chức sự kiện
  • Ngân sách dự kiến

EMA Sài Gòn tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn dịch vụ.

Hotline 0906 3333 89 – 0906 909 505 luôn sẵn sàng tiếp nhận và phản hồi thông tin của quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Quý khách có thể để lại tin nhắn, chúng tôi sẽ gọi lại ngay! Đồng thời, email [email protected] luôn trong tình trạng sẵn sàng để nhận yêu cầu của quý khách.

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe khách hàng
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe khách hàng

Lên ý tưởng, concept chương trình theo yêu cầu của quý khách:

Sau khi nhận được thông tin của quý khách, team planning sẽ lên ý tưởng chi tiết phù hợp với yêu cầu và ngân sách của quý khách hàng. EMA Sài Gòn sẽ đi khảo sát thực tế địa điểm tổ chức sự kiện để đưa ra thiết kế chính xác với thực tế.

Quá trình này sẽ được EMA Sài Gòn chia sẻ liên tục với khách hàng. Vừa để khách hàng cập nhật được tiến độ vừa tiến hành điều chỉnh để kế hoạch được diễn ra đúng tiến độ.

Rất nhiều khách hàng tìm đến công ty tổ chức sự kiện khi thời gian tổ chức chỉ còn 3-5 ngày. EMA Sài Gòn vẫn có thể tiếp nhận và hoàn thành đúng tiến độ.

Cổng chào và khu vực Welcome
Cổng chào và khu vực Welcome

Báo giá phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Quá trình lên báo giá thường đi song song với phần ý tưởng. EMA Sài Gòn luôn đưa ra báo giá khai trương phù hợp với  ngân sách của khách hàng:

  • Gói dịch vụ khai trương trọn gói 20 – 50 triệu
  • Gói dịch vụ khai trương trọn gói 70 – 100 triệu
  • Gói dịch vụ khai trương trọn gói trên 200 triệu

Sau khi chốt báo giá, EMA Sài Gòn sẽ tiến hành lên hợp đồng ký kết để tiến hành triển khai kế hoạch khai trương

Chuẩn bị chỉnh chu các hạng mục sự kiện:

Các thiết bị sự kiện từ âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, nghi thức cắt băng khai trương, booth chụp ảnh… sẽ được EMA Sài Gòn chuẩn bị sẵn sàng. Các hạng mục sự kiện sẽ được in ấn, sản xuất thi công kịp tiến độ để đưa đến lắp ráp tại sự kiện.

Các nhân sự cũng được EMA Sài Gòn cẩn thận nhắc nhỡ về thời gian, địa điểm. Chuẩn bị đầy đủ trang phục, đạo cụ, thời gian rehearsal và diễn ra chương trình để đem đến một chương trình hoàn thiện cho khách hàng.

Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Bất Động Sản Kim Long
Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Bất Động Sản Kim Long

Tổ chức sự kiện khai trương:

Các hạng mục khai trương sẽ được EMA Sài Gòn đưa đến lắp đặt và hoàn thiện trước một ngày.

Chương trình khai trương diễn ra đúng timeline và kịch bản chi tiết. Mọi thay đổi tại thời điểm khai trương ( nếu quý khách cần  thay đổi) sẽ được EMA Sài Gòn nhanh chóng cập nhật và dặn dò MC, nhân sự chương trình thật kỹ càng.

Kết thúc sự kiện và gửi báo cáo:

Đo lường sự thành công của sự kiện, gửi báo cáo hình ảnh chi tiết cho khách hàng.

Gọi ngay EMA Sài Gòn để có dịch vụ tổ chức lễ khai trương chỉnh chu, chuyên nghiệp, thành công

Nhanh tay gọi ngay hotline của EMA Sài Gòn 0906 3333 89 – 0906 909 505. Bạn sẽ được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ khai trương trọn gói tận tình, nhanh chóng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Lưu ý khi tổ chức lễ khai trương công ty

Cách chọn công ty tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Một trong những yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và quảng bá thương hiệu là lễ khai trương.

Để làm được, không những phải biết cách tổ chức một cách hoành tráng, thu hút cộng động. Ngoài ra phải biết cách dẫn dắt khách hàng của doanh nghiệp đến sự kiện. Tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của doanh nghiệp.

Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều tìm tới các công ty tổ chức khai trương để hỗ trợ mình thực hiện hoạt động này. Dưới là những hướng dẫn sơ lược về cách tìm. Giúp bạn tìm công ty có dịch vụ tổ chức khai trương phù hợp nhất cho công ty của quý khách hàng.

Khai trương máy massage Tokuyo
Khai trương máy massage Tokuyo

Xác định tính chất, quy mô của lễ khai trương để chọn lựa công ty tổ chức sự kiện phù hợp

  • Xác định tính chất và quy mô
  • Mục đích, lí do tổ chức buổi lễ khai trương “Why”
  • Ý tưởng, chủ đề của buổi lễ khai trương “What”
  • Thời điểm tổ chức lễ khai trương diễn ra “When”
  • Địa điểm tổ chức buổi lễ khai trương “ Where”
  • Đối tượng khách tham dự bao gồm những ai, số lượng bao nhiêu. “Who”
  • Hình thức tổ chức lễ khai trương như thế nào. “How”

Đây là những yếu tố cần xác định để doanh nghiệp có thể chọn được các công ty sự kiện phù hợp. Hãy tìm hiểu và lập ra một danh sách các công ty để có thể chọn lọc và quyết định công ty thích hợp nhất.

Tìm hiểu phong cách thực hiện lễ khai trương của các công ty sự kiện

Mỗi công ty sẽ vẫn có những đặc trưng riêng trong cách thức tổ chức. Đa số các công ty sự kiện hiện nay đều có khả năng thực hiện các buổi lễ ra mắt theo nhiều phong cách và tiêu chí để đáp ứng thị hiếu của khách hàng. Quý khách hàng có thể căn cứ vào một số lưu ý để xem xét để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất:

  • Dự đoán chi tiêu hợp lí, tiết kiệm ngân sách.
  • Buổi lễ khai trương phù hợp với giá trị thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ.
  • Thu hút và gây ấn tượng với khách hàng các doanh nghiệp và giới truyền thông.

Nhằm giúp cho quý công ty luôn mang đậm dấu ấn với khách hàng trên thị trường. Các công ty tổ chức sự kiện luôn đổi mới, sáng tạo các kịch bản sự kiện, và để phục vụ các khách hàng được tốt hơn.

Nghiên cứu các lễ khai trương đã được công ty sự kiện thực hiện trên thực tế

Ngoài các thông tin cơ bản được cung cấp. Doanh  nghiệp tổ chức khai trương cần xem xét đánh giá về chất lượng hoạt động của các công ty sự kiện. Thông qua sự kiện đã được công ty này thực hiện trước đó  như khai trương nhà hàng, cửa hàng, showroom,… Kết quả của hoạt động này sẽ giúp anh chị có cái nhìn tổng quát. Bên cạnh đó, là thể hiện chân thực nhất về cách thức làm việc, khả năng xử lý tình huống của công ty sự kiện. Đây là việc làm rất đơn giản mà vô cùng cần thiết và tạo niềm tin vững chắc cho các bên trong quá trình hợp tác.

EMA Sài Gòn tự tin mang đến cho quý khách các buổi lễ khai trương cửa hàng. Nhiều sự kiện quan trọng khác với chất lượng tốt nhất. Bằng tất cả kinh nghiệm và sự uy tín của EMA Sài Gòn. Mong rằng mỗi sự kiện được thực hiện sẽ để lại những dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp trên chặng đường không ngừng phát triển.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tổ chức lễ khai trương tốt nhất thị trường nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Ba hình thức khai trương phổ biến cho doanh nghiệp

Ba hình thức khai trương phổ biến cho doanh nghiệp

Việc tổ chức lễ khai trương vô cùng quan trọng. Nó đánh dấu bước khởi đầu trong quá trình hoạt động, phát triển trên thương trường đầy cạnh tranh. Hình thức tổ chức lễ khai trương là yếu tố quan trọng để có một lễ khai trương thành công, ưng ý và để lại nhiều ấn tượng cho mọi người.

Việc gây được những ấn tượng đầu tiên với khách hàng là mục tiêu cuối cùng gây sự chú ý và đánh giá tốt hơn của khách hàng. Tùy vào mục đích quảng bá hình ảnh, sản phẩm của doanh nghiệp đến mọi người. Từ đó lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp. Trong bài viết này EMA Sài Gòn sẽ tổng hợp một số hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến. Đây là những hình thức hiệu quả được doanh nghiệp sử dụng rất nhiều.

Khai trương máy massage Tokuyo
Khai trương máy massage Tokuyo

Các hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến

Hình thức khai trương kết hợp chương trình văn nghệ

Hiện nay, việc kết hợp các tiết mục văn nghệ là hình thức khai trương khá phổ biến. Quý khách có thể mời người nổi tiếng như: nghệ sĩ, ca sĩ, diễn viên biểu diễn. Xen kẽ các tiết mục văn nghệ là giới thiệu sản phẩm doanh nghiệp một cách khéo léo. Tuy không tốn kém như tổ chức LiveShow. Nhưng chi phí bỏ ra cũng không hề nhỏ nếu không biết cách tổ chức sắp xếp hợp lý.

Với hình thức này không chỉ tạo được không khí vui tươi cho buổi lễ. Nó còn tạo được sự chú ý của công chúng và là một cách khéo léo trong quá trình quảng bá. Dựa vào truyền thông để đưa hình ảnh của công ty đi xa. Chắc chắn trong thiệp mời khai trương có phần biểu diễn văn nghệ sẽ thu hút khách mời hơn.

Tuy nhiên, cần cân bằng các tiết mục văn nghệ ở mức vừa phải. Tránh việc buổi lễ không đọng lại cho khách mời một ấn tượng nào về thương hiệu của mình.

MC chương trình khai trương
MC chương trình khai trương

Tổ chức tiệc mời khách tham gia lễ khai trương

Các buổi lễ khai trương nội bộ tại các nhà hàng. Hình thức này sẽ mang tính long trọng và riêng tư giữa doanh nghiệp với khách mời.

Ưu điểm nổi bật của hình thứ này là tạo được sự gắn kết. Sự gắn kết không chỉ giữa doanh nghiệp và khách mời mà giữa những khách mời với nhau. Đây là cơ hội trao đổi thảo luận với nhau về sản phẩm và dịch vụ sắp ra mắt. Vì thế, tạo được không khí gần gũi và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ phía khách hàng hơn. Tuy nhiên, hình thức tổ chức này khá tốn cả về nhân sự lẫn tài chính. Để có thể đảm bảo được việc đón tiếp, phục vụ khách mời được trọn vẹn nhất. Quý công ty cần tính toán thật kỹ trước khi quyết định chọn hình thức Khai trương như thế này.

Tặng quà cho khách mời trong buổi Lễ khai trương

So với việc mời diễn viên, ca sĩ hoặc tổ chức ăn uống nhiều công đoạn thì việc sử dụng hình thức hỏi đáp tặng quá, quay số trúng thưởng, tặng đồ lưu niệm dành cho những khách mời đến tham dự vừa tạo được không khí vui vẻ, háo hức vừa có thể giữ chân được khách hàng đến cuối buổi lễ. Đây là hình thức vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo ấn tượng cho khách hàng. Đây là hình thức tổ chức được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn

Việc sử dụng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp để làm quà tặng cũng là một chiến lược thông minh được nhiều người áp dụng. Thêm vào đó, bằng việc khéo léo lồng vào trò chơi các câu hỏi liên quan đến sản phẩm công ty giúp cho khách hàng nhớ có nhiều ấn tượng về sản phẩm và dịch vụ của mình hơn.

Không khí hào hứng, khiến khách mời tham gia vào các chương trình của buổi lễ cần có đội ngũ nhiều kinh nghiệm đảm nhận.

Kinh nghiệm lựa chọn hình thức tổ chức khai trương

Việc kết hợp những hình thức tổ chức lại với nhau sẽ mang lại hiệu quả cao so với sử dụng một hình thức tổ chức Lễ khai trương riêng lẻ như trên sẽ không mang hiệu quả cao. Tùy theo điều kiện, quý khách nên cân nhắc và phối hợp ưu điểm của các hình thức sẽ tạo được hiệu ứng lan tỏa tốt nhất.

Ví dụ, để không khí sôi động hơn nên kết hợp thêm rút thăm trúng thưởng, trả lời câu hỏi nhận quà sẽ có buổi lễ hiệu quả hơn là chỉ sự dụng một hình thức.

Tuy nhiên, việc lựa chọn những công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nếu như quý khách không có nhiều kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí từ việc lãng phí và sử dụng hình thức tổ chức không phù hợp.

Ngoài ra với các công ty sự kiện, quý anh chị sẽ luôn được cam kết về mức độ hoàn thiện của buổi lễ. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc nào, quý công ty vui lòng liên lệ trực tiếp với EMA Sài Gòn để được tư vấ và phục vụ tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Bí quyết tổ chức khai trương tiết kiệm

Bí quyết tổ chức khai trương tiết kiệm

Một sự kiện quan trọng đánh dấu sự mở đầu cho công việc kinh doanh sắp tới của doanh nghiệp là lễ khai trương. Trong buổi lễ này, chủ doanh nghiệp sẽ gửi gắm mong muốn; hy vọng thành công trong công việc kinh doanh trong tương lai. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp giới thiệu tên tuổi, quảng bá hình ảnh tới công chúng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần biết bí quyết tổ chức khai trương tiết kiệm.

Tổ chức lễ khai trương không những tốn chi phí, còn cần đầu tư về mặt thời gian. Một buổi lễ khai trương cần lên kế hoạch chi tiết như: đón khách mời, múa Lân – Sư – Rồng. Giới thiệu đại biểu, phát biểu khai trương cửa hàng. Sau đó cắt băng khai trương, lễ cúng khai trương… Nếu tổ chức không có kế hoạch rõ ràng thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Đặc biệt chi phí trong quá trình chuẩn bị và tổ chức.

EMA Sài Gòn mang đến quý khách hàng một buổi lễ khai trương tiết kiệm thời gian. Tiết kiệm chi phí mà vẫn đúng, đủ quy trình với một số lưu ý nhỏ dưới đây.

Lựa chọn khung thời gian nhất định để tổ chức lễ khai trương tiết kiệm

Khi tổ chức một sự kiện, ngoài vấn đề chi phí thì vấn đề thời gian nên được ưu tiên. Để ước lượng chính xác lễ khai trương sẽ diễn ra trong khoảng thời gian bao lâu. Trong quá trình chuẩn bị thì bước đầu tiên mà quý khách hàng nên làm là timeline của chương trình. Tránh việc buổi lễ diễn ra trong thời gian quá dài gây tốn chi phí và nhàm chán cho khách hàng tham dự.

Tùy thuộc vào quy mô của buổi lễ sẽ có timeline phù hợp. Nếu quy mô nhỏ và tiêu chí tổ chức là đơn giản thì quý công ty không cần những tiết mục văn nghệ ca nhạc, hoạt động vui chơi. Với quy mô buổi lễ dành cho trên 150 người và doanh nghiêp muốn diễn ra long trọng, khuấy động không khí và tạo được sự thu hút thì những yêu cầu như: banner, vòng hoa chúc mừng, văn nghệ ca múa, hoạt đồng vui chơi… mở rộng tầm ảnh hưởng và thu hút sự chú ý của khách hàng. Bên cạnh đó, khi lên timeline cần chú ý đến chi phí để tránh tốn nhiều chi phí vô lý.

Cung cấp lân sư rồng

Thời điểm tổ chức sự kiện phải phù hợp với khung thời gian sinh hoạt của khách mời

Việc chọn ngày đẹp thường rất được chú ý vì theo phong tục, phong thủy của người Việt Nam việc chọn ngày đẹp là yếu tố quan trọng cho việc khởi đầu. Sau khi chọn được ngày đẹp, quý công ty nên chọn thời điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương. Nên chọn thời điểm khai trương vào buổi sáng ngày cuối tuần, vì vào thời này nhiều khách hàng có thời gian dư dã sẽ đến tham dự. Một điều cần chú ý là nên tránh buổi trưa nắng nóng sẽ ảnh hưởng đén tâm trạng người tham dự.

Khai trương ngân hàng BIDV
Khai trương ngân hàng BIDV

Thuê một công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Tổ chức khai trương mà không có kinh nghiệm sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí. Vì vậy, khâu chuẩn bị rất quan trọng cho sự thành công ngày khai trương. Đối với tiêu chí là tiết kiệm cả về thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện các khâu đơn giản như thiết kế, in ấn, mời khách mời,…thì việc thuê công ty sự kiện lại đỡ tốn chi phí hơn. Việc thuê công ty tổ chức lễ khai trương sẽ giúp quý khách hàng không phải đôn chạy đáo để lo hay lo sợ rủi ro khi tổ chức. Vì tất cả đã có công ty tổ chức lễ khai trương chu toàn mọi thứ.

Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2
Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2

Hãy luôn đúng giờ

Việc tổ chức lễ khai trương đúng timeline, mở đầu và kết thúc đúng giờ sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí. Đồng thời, việc này tạo được ấn tượng tốt cho quý khách mời, truyền thông…

Trên đây là một số lưu ý tổ chức lễ khai trương do EMA Sài Gòn  tổng hợp qua kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương nhà hàng, cửa hàng và các sự kiện lớn cho doanh nghiệp như hội nghị khách hàng, tiệc tất niên. EMA Sài Gòn – Công ty sự kiện sẽ giúp quý khách tổ chức lễ khai trương thật ý nghĩa, ấn tượng và chỉnh chu.  Hãy liên lạc ngay với chúng tôi!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Lưu ý khi tổ chức lễ khai trương công ty

Lưu ý khi tổ chức lễ khai trương công ty

Lễ khai trương là khởi đầu của một doanh nghiệp. Đây cũng là một cách để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến mọi người, đối tác, khách hàng. Khởi đầu có tốt đẹp làm ăn mới thuận buồm xuôi gió, may mắn, phát đạt, thịnh vượng.

Vì vậy, tổ chức lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng, tránh một số sai sót tổ chức lễ dưới đây để có một khởi đầu thuận lợi.

Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS

Những lưu ý thường gặp khi tổ chức lễ khai trương

Lập kế hoạch cho buổi lễ khai trương

Cần lên ý tưởng rõ ràng tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách cho việc tổ chức lễ khai trương. Từ đó lập ngân sách cho các khoản thu, chi như: thiệp mời, quà tặng, trang trí, thuê MC, ca sĩ …

Cần xác định đâu là đối tác, khách hàng tiềm năng để gửi thiệp mời đến lễ khai trương. Đây chính là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà không cần đến những video quảng cáo đầu tư tốn kém, nên tránh việc tổ chức như một lễ ăn mừng.

Để lựa chọn được hình thức tổ chức lễ khai trương phù hợp và hiệu quá nhất đối với doanh nghiệp của mình cần dự trù được kinh phí cũng như đối tượng khách hàng.

Cần phân chia rõ nhiệm vụ cho từng người và có deadline rõ ràng. Tránh tình trạng quá tải cho một vài cá nhân hoặc việc không đúng người bởi nếu họ không thể hoàn thành hoặc hoàn thành không tốt thì toàn bộ tiến trình sẽ bị ảnh hưởng.

 

Lựa chọn ngày tốt để tổ chức lễ khai trương

Việc lựa chọn ngày tổ chức lễ khai trương là một yếu tố quan trọng, do đó theo phong tục, phong thủy thì việc lựa chọn được “ngày hoàng đạo” sẽ là khởi sự tốt đẹp, đem đến may mắn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, còn dựa vào nhiều yếu tố, ví dụ như hôm đó là ngày hoàng đạo nhưng sẽ có mưa giông hoặc ngày trong tuần thì cũng nên cân nhắc.

Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2
Tổ Chức Lễ Khai Trương Phòng Khám Đa Khoa Hoàn Mỹ 2

Thường thì các doanh nghiệp hoặc chi nhánh tổ chức lễ khai trương cửa hàng vào một ngày theo phong thủy có thể coi là tạm được và vào cuối tuần để có nhiều người đến tham dự, nếu ngày này mà trúng vào đúng “ngày hoàng đạo” thì càng tuyệt vời.

Thông báo, tuyên truyền về buổi lễ 

Cần có chiến dịch quảng cáo, truyền thông để thu hút sự chú ý và đến tham dự của khách mời và khách hàng tiềm năng. Lưu ý, việc quảng cáo phải trước lễ khai trương một thời gian đủ dài. Cụ thể:

+ Tạo event trên facebook

+ Đặt các biển hiệu, áp phích quảng cáo

+ Phát tờ rơi ở quanh khu vực doanh nghiệp, chi nhánh

+ Tặng sản phẩm dùng thử, lấy ý kiến khách hàng

+ Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu, đến tham gia buổi lễ.

Khai trương công ty Nhật Bản
Khai trương công ty Nhật Bản

Trang trí cho chi nhánh, showroom

Không gian buổi lễ khai trương phải được trang trí đúng chủ để để có thể truyền tải được thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong buổi lễ. Các tông màu chủ đạo thường là vàng thể hiện tài lộc, phát đạt; đỏ -sự may mắn, thông hành; xanh dương – niềm tin, hy vọng vào một khởi đầu tốt đẹp; trắng – tinh tế, nhẹ nhàng, tạo lòng tin nơi khách mời…

Nghi lễ cắt băng khai trương, cần lựa chọn người cắt băng và sắp xếp vị trí đứng phù hợp. Thường thì chủ doanh nghiệp đứng trung tâm, bên cạnh là người đại diện cho nhãn hàng. Cần có sự phân công và diễn tập trước nếu cần thiết.

Tặng/ bán những sản phẩm

Một cách hay để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dung là tặng hoặc bán giảm giác các sản phẩm của doanh nghiệp. Qua đó, sẽ nhận được ý kiến phản hồi từ các khách mời và đối tác. Lưu ý, khi bán cần có những giảm giá, ưu đãi hậu hĩnh cho khách hàng. Dù là hình thức tặng hay bán cũng phải đưa đến cho khách hàng sự trân trọng, nhiệt tình, tránh thái độ hờ hững, thờ ơ với khách sẽ làm mất thiện cảm, niềm tin của khách hàng.

EMA Sài Gòn đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

EMA Sài Gòn với đội ngũ nhấn viên chuyên nghiệp, ý tưởng sáng tạo mới mẻ cùng với những kinh nghiệm là một lựa chọn tốt nhất cho quý doanh nghiệp để có một lễ khai trương,một sự kiện thành công. EMA Sài Gòn sẽ mang đến cho quý khách những sự kiện ấn tượng và thành công.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Tổ Chức Lễ Khai Trương Mỹ Phẩm Công Ty HANI

Kế hoạch tổ chức lễ khai trương chi tiết

Lễ khai trương là sự kiện quan trọng để quảng cáo, giới thiệu các mặt hàng. Đây cũng là cơ hội giới thiệu lĩnh vực hoạt động của các công ty, doanh nghiệp đến người tiêu dùng.

Lên kế hoạch chi tiết là một bước vô cùng quan trọng để tổ chức một sự kiện thành công. Dưới đây là kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, mà các công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện.

Xác định mục tiêu cần đạt được trong buổi lễ khai trương

Đối tượng hướng đến trong lễ khai trương

Để xác định mục tiêu cần hướng đến doanh nghiệp cần xác định được đối tượng muốn hướng đến là ai. Thông qua việc tổ chức sự kiện lễ khai trương.

Quy trình xác định đối tượng cần nêu rõ và chi tiết từng nhóm khách hàng. Trong đó bao gồm: về độ tuổi, giới tính, hành vi, thói quen và sở thích của họ. Khi xác định được sẽ giúp cho việc đưa ra một số phương pháp. Hoặc xây dựng một chiến dịch tiếp cận phù hợp để nhiều người biết đến nhiều nhất.

Tổ Chức Lễ Khai Trương Mc Donald's
Tổ Chức Lễ Khai Trương Mc Donald’s

Thông điệp truyền tải trong buổi lễ khai trương

Cần phải lên kế hoạch chỉnh chu nhất cho buổi lễ khai trương. Nhằm truyền tải thông điệp, ý nghĩa và nội dung của buổi lễ. Trên hết, thông điệp truyền tải của buổi lễ phải thật đơn giản và dễ hiểu. Tính chất rõ ràng để tất cả đối tượng mục tiêu có thể hiểu được.

Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương 

Không gian tổ chức lễ khai trương

Không gian tổ chức lễ khai trương khá quan trọng. Đó là một trong những yếu tố để mọi người đánh giá được quy mô của công trình, dự án một cách chính xác nhất.

Tuy nhiên, không phải tổ chức ở một nơi rộng lớn là tốt nhất. Không gian tổ chức thật phù hợp với quy mô của công trình, dự án, và tài chính của công ty. Trên hết, không gian tổ chức sự kiện phải thật thoải mái, thoáng đãng. Là nơi đủ để có thể thực hiện được những công việc đã lên kế hoạch từ trước.

Điều kiện cơ sở tổ chức lễ khai trương

Điều kiện cơ sở của đơn vị tổ chức khai trương cần được khảo sát, kiểm tra một cách tỉ mỉ. Việc kiểm tra cụ thể trước khi kí hợp đồng sự kiện và dựa trên điều kiện cơ sở để thống nhất một mức giá chung, cam kết hợp tình hợp lý trong hợp đồng.

Lựa chọn ngày diễn ra khai trương

Ngoài địa điểm, không gian thì thời gian tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng.

Quý công ty có thể thuê dịch vụ phong thủy, xem ngày tốt, ngày đẹp, tránh những ngày xấu, kiêng kị để buổi khai trương được diễn ra thuận lợi nhất. Vì chọn được thời gian, thời điểm  phù hợp diễn ra khai trương có thể thu hút được nhiều người đến tham dự.

Tổ chức khai trương BIDV
Tổ chức khai trương BIDV

Gửi thiệp mời, công khai thông tin buổi lễ khai trương

Khi đã chọn được thời gian, địa điểm tổ chức, quý công ty tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến những đối tượng đến tham gia sự kiện. Có thể gửi theo các truyền thống là thiệp giấy đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc để tiết kiệm hơn và không tốn thời gian có thể gửi bằng thiệp điện tử theo nhiều form có sẵn.

Việc quảng bá thông tin sau buổi lễ có thể được thực hiện thông qua một số phương tiện truyền thông phổ biến như báo chí, internet, tivi… hoặc mời các phóng viên, đưa tin lên các trang mạng nổi tiếng.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Đội ngũ nhân sự cần tập trung bám sát vào kế hoạch chương trình, đảm bảo được tính chặt chẽ, tính logic của chương trình. Thông thường, một sự kiện khai trương sẽ được thực hiện theo từng bước cụ thể như sau:

  • Tiến hành lễ cúng khai trương
  • Đón đại biểu, khách mời
  • Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp sở hữu công trình, dự án được khai trương
  • Giới thiệu đội ngũ nhân sự
  • Bài phát biểu đại diện cả bên phía công ty lẫn phía khách mời
  • Cắt băng khai trương cửa hàng
  • Khai tiệc ( nếu trong chương trình có phần ăn uống)
  • Lời cảm ơn của công ty gửi đến các đại biểu, khách mời
Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long
Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long

Giám sát tổ chức lễ khai trương

Doanh nghiệp nên có một đội ngũ nhân sự để giám sát chặt chẽ trong quá trình diễn ra buổi lễ. Để đảm bảo được buổi lễ khai trương được diễn ra theo đúng kịch bản, kế hoạch. Và quan trọng hơn hết đội ngũ giám sát sẽ nắm bắt được những sự cố xảy ra để kịp thời thay đổi phương án sao cho phù hợp nhất.

Trên đây là kế hoạch tổ chức sự kiện lễ khai trương chi tiết mà EMA Sài Gòn muốn chia sẻ cho quý công ty để quý công ty có thể tổ chức một chương trình khai trương thành công và hoàn hảo nhất. Hãy đế với EMA Sài Gòn để được phục vụ tốt nhất với dịch vụ và giá cả hợp lý.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Lễ Giới Thiệu Tiểu Khu FLC Quảng Bình

Quy trình tổ chức khai trương dự án bất động sản

Điều gì giúp các chủ đầu tư có thể thành công trong việc giới thiệu dự án, công trình của mình? Đó chính là lễ khai trương. Với tầm quan trọng đó thì tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp là rất cần thiết. Điều này nhằm mục tiêu tạo sự tin tưởng với khách hàng.

Hiện nay, hầu như các chủ thầu, chủ doanh nghiệp đều chọn một công ty tổ chức sự kiện. Là những đơn vị chuyên nghiệp giúp mình tổ chức lễ mở bán căn hộ. Với sự lựa chọn này sẽ giúp quý công ty có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Các công ty sự kiện sẽ có nhiều kịch bản ấn tượng và sáng tạo.

Lễ Giới Thiệu Tiểu Khu FLC Quảng Bình
Lễ Giới Thiệu Tiểu Khu FLC Quảng Bình

Kịch bản tổ chức khai trương nhà mẫu căn hộ mẫu cần ấn tượng, sáng tạo

Trước hết, phải có một kịch bản tốt, ấn tượng. Bên tổ chức sự kiện cần nắm được thời gian và địa điểm tổ chức. Từ đó lên kế hoạch cho việc xây dựng ý tưởng sao cho phù hợp, chi tiết nhất. Thời điểm tổ chức lễ khai trương nên chọn vào các ngày cuối tuần. Khung giờ thuận lợi như từ 8h-10h hoặc 15h-17h để những vị khách tiềm năng có thể đến dự. Địa điểm mở bán căn hộ được tổ chức ở những không gian sang trọng, đẳng cấp. Các khách sạn đạt chuẩn 4-5 sao, các trung tâm hội nghị cao cấp…sao cho phù hợp với quy mô.

Đưa ra danh sách khách mời hợp lí nhất khi tổ chức khai trương

Khách mời trong lễ khai trương dự án thường là các khách hàng trung thành và cả khách hàng tiềm năng. Số lượng khách mời được đưa ra dựa trên quy mô khách tiềm năng. Sau khi lên danh sách cụ thể, bên tổ chức sự kiện nên gửi thiệp mời để thông báo cho họ biết thời gian, địa điểm của sự kiện. Thời gian gửi thiệp mời tốt nhất là trước 2 tuần lễ. Khi gần đến ngày sự kiện diễn ra nên gọi điện để xác nhận lại 1 lần nữa.

Chuẩn bị tốt và chu đáo về hậu trường, sân khấu

Bên tổ chức sự kiện sẽ là người thực hiện. Tuy nhiên, phải đảm bảo sao cho phù hợp với tiêu chí, mục đích của buổi lễ. Sự kiện nên được tổ chức trong không gian, sân khấu sang trọng, đẳng cấp. Đồng thời nên bố trí nhân sự để hướng dẫn khách đến dự. Việc làm đó tạo cảm giác thoải mái và thân thiện nhất với họ.
Để khách mời nắm bắt được địa điểm, cần treo băng rô, khẩu hiệu ở vị trí bắt mắt. Đồng thời, để tạo nên không khí trang trọng, thoải mái nên việc sử dụng hoa tươi trong buổi lễ.

Lễ Mở Bán FLC Quảng Bình
Lễ Mở Bán FLC Quảng Bình

Trong quá trình buổi lễ mở bán căn hộ cần giám sát để kịp thời điều chỉnh, giải quyết vấn đề

Lễ mở bán căn hộ được tổ chức theo kế hoạch đã được lên nhằm đảm bảo sự nhất quán, xuyên suốt, không xảy ra sự cố. Trong quá trình buổi lễ diễn ra, bên tổ chức sự kiện cần đưa ra kế hoạch dự trù, biện pháp khi cần thiết và kiểm tra kĩ các máy móc, kĩ thuật,…

Không gian một buổi lễ mở bán
Không gian một buổi lễ mở bán

Với kinh nghiệm của mình EMA Sài Gòn cam kết mang đến quý khách hàng lễ khai trương nhà mẫu & căn hộ mẫu được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Vì một lễ khai trương thành công sẽ thể hiện được năng lực của chủ thầu, doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng cho khách hàng, là tiền đề để dự án được thành công. Hãy liên hệ với EMA Sài Gòn để được tư vấn và phục vụ tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Kịch bản khai trương nhà hàng hay

Kịch bản khai trương nhà hàng hay

Tổ chức lễ khai trương thể hiện mong muốn việc làm ăn thuận buồm xuôi gió. Là một lễ bắt buộc cả thực tế lẫn tâm linh. Lễ khai trương là hình thức thu hút sự chú ý của khách hàng trong ngày đầu ra mắt. Một lễ khai trương được tổ chức thành công “vừa lòng khách đến, vui lòng khách đi”. Phần kịch bản khai trương nhà hàng gồm 3 bước chính sau đây.

Đón khách trong buổi lễ khai trương

Ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất. Sự gặp gỡ đầu tiên của khách hàng với hình ảnh và sản phẩm của doanh nghiệp.

Vậy để hạn chế trường hợp xấu có thể xảy ra thì kịch bản cần chú ý từ khâu gửi xe cho khách. Người dẫn khách đến điểm xe, bảo vệ dắt xe cho khách, lễ tân. Cần hỗ trợ khách hàng vào cửa trong tinh thần hồ hởi, vui tươi. Sắp xếp  người hướng dẫn khách tận tình.

Tiến hành nghi lễ khai trương

MC giới thiệu chương trình

Người MC đóng vai trò dẫn dắt hết sức quan trọng. Họ giúp nội dung kịch bản được tiến hành trơn tru, khớp thời gian và không có sự cố xảy ra. Họ cần nắm chắc kịch bản xuyên suốt, nắm chắc thời gian biết ước lượng được mỗi phần sự kiện để khéo léo chuyển qua phần khác. Thậm chí là dự tính rủi ro để “chữa cháy”.

Ngoài ra sự tinh tế, vui tính của MC cũng là yếu tố không thể thiếu. Giúp dễ dàng giữ được cảm xúc thú vị, vui vẻ của khách mời lễ khai trương nhà hàng.

Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long
Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long

Biểu diễn múa lân, văn nghệ

Biểu diễn múa lân lễ khai trương có tính giải trí và giá trị tinh thần cao. Cần đan xen các hoạt động giải trí như ca múa nhạc, vui chơi có thưởng,… để mang lại niềm vui cũng như thu hút thêm sự chú ý của thực khách gần xa.

Với những tiết mục này sẽ tạo nhịp độ cho toàn bộ chương trình giúp khách mời không cảm thấy nhàm chán.

Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long
Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long

Chủ doanh nghiệp phát biểu và nói lời cảm ơn

Chủ cửa hàng  là nhân vật chính được khách mời, truyền thông mong đợi nhất của buổi lễ. Họ là người chia sẻ giúp khách mời hiểu rõ hơn về công sức, ý nghĩa, mục đích và mục tiêu doanh nghiệp muốn hướng đến . Sau đó đưa ra lời cảm ơn trước thành ý của khách mời đã bỏ thời gian, công sức đến chung vui trong ngày trọng đại này.

Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY
Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY

Cắt băng khai trương

Cắt băng khánh thành là nghi lễ bắt buộc, quan trọng nhất vì đánh dấu sự bắt đầu đi vào hoạt động của cửa hàng. Nghi lễ được chuẩn bị đầy đủ các hạng mục như băng đỏ, kéo cắt,… đảm bảo diễn ra suôn sẻ với mong muốn cửa hàng phát triển “thuận buồm xuôi gió”.

Tổ Chức Lễ Khai Trương Mỹ Phẩm Công Ty HANI
Tổ Chức Lễ Khai Trương Mỹ Phẩm Công Ty HANI

MC giới thiệu dịch vụ và ưu đãi của nhà hàng

Tuy đã có nhân viên của cửa hàng đảm nhiệm việc giới thiệu dịch vụ và ưu đãi nhưng MC giới thiệu tuy không phải phần bắt nhưng đây phần không thể thiếu để định hướng cái nhìn của khách hàng.

Hoạt động này mang lại lợi nhuận và may mắn cho cửa hàng trong ngày đầu tiên kinh doanh.  Đồng thời cũng là hình thức quảng cáo vừa tiết kiệm chi phí mà cũng đem lại cái nhìn chi tiết hơn cho khách mời.

Đãi tiệc khách mời

Việc ăn uống để có những giây phút thân mật trò chuyện cùng khách hàng là một phần không thể thiếu trong kịch bản. Đây là cơ hội tiếp nhận phản hồi từ khách hàng,  góp ý về chất lượng dịch vụ của khách mời là vô cùng quý giá.

Lễ khai trương là một dịp để để tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua lời giới thiệu của những khách mời sau này và giúp nhà hàng nhận ra được những thiếu sót cần khắc phục trước khi phục vụ chính thức.

Kết thúc nghi lễ khai trương

Để lưu giữ ấn tượng về cửa hàng, một món quà tặng khai trương hay voucher, coupon mua sắm, tuy nhỏ nhưng sẽ thể hiện sự chu đáo, thành ý và mong muốn sự trở lại của khách hàng vào lần sau tại cửa hàng. Và là một chiến lược marketing thúc đẩy sales khôn ngoan.

Hi vọng với bài viết được EMA Sài Gòn tổng hợp sẽ giúp cho quý bạn đọc nắm rõ hơn về kịch bản khai trương. Và với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều nhà hàng EMA Sài Gòn có đầy đủ tiềm lực và đội ngũ nhân viên, hậu cần để thoả lòng những vị khách khó tính nhất trong ngày trọng đại như lễ khai trương. Liên hệ ngay EMA Sài Gòn để có được một lễ khai trương thành công tốt đẹp nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Dịch vụ tổ chức khai trương cho cửa hàng

Tổ chức khai trương cho doanh nghiệp như thế nào?

Tổ chức khai trương  đối với những chủ doanh nghiệp nói riêng và người làm Marketing nói chung không chỉ mang giá trị về mặt tinh thần, phong thủy. Tổ chức khai trương còn là cơ hội quảng bá thương hiệu tuyệt vời. Góp phần làm bước đệm quan trọng cho doanh nghiệp. Hơn nữa đưa hình ảnh của mình đến với khách hàng và đối tác.

Đó là mục tiêu chính mà hầu hết doanh nghiệp mới thành lập đặt ra. Nó giúp quý khách trả lời câu hỏi này, EMA Sài Gòn xin cung cấp quy trình tổ chức khai trương cho doanh nghiệp một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS
Tổ Chức Lễ Khai Trương CMS

Quy trình tổ chức khai trương

Thống nhất thông điệp khách hàng muốn truyền tải trong buổi lễ khai trương

Doanh nghiệp ra đời là tâm huyết, nỗ lực của cả một tập thể và chủ doanh nghiệp. Chính vì vậy, buổi lễ khai trương mang lại nhiều ý nghĩa và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng của mình.

Xác định một thông điệp cốt lõi, cũng như slogan bao trùm lên toàn bộ sứ mệnh mà doanh nghiệp đặt ra sẽ mang đến hiệu quả truyền thông cực kỳ mạnh mẽ. Vì vậy, đây là yếu tố đầu tiên cần sự thống nhất của doanh nghiệp với công ty tổ chức lễ khai trương.

Lên ý tưởng, hình thức tổ chức để khách hàng lựa chọn

Để đón chào sự ra đời của đứa con tinh thần, doanh nghiệp nào cũng có nhiều ý tưởng cho sự kiện. Dựa vào những ý kiến đó các công ty sự kiện sẽ lập chương trình lễ khai trương. Kế hoạch chi tiết, cụ thể giúp hiện thực hóa ý tưởng mà vẫn đảm bảo kinh phí cho doanh nghiệp.

Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY
Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY

Báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàng

Trước tiên, công ty sự kiện sẽ báo giá chi tiết lễ khai trương gồm nhiều hạng mục. Để đảm bảo về kinh phí tổ để chức lễ khai trương. Từ nhân sự, thuê bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, thuê địa điểm tổ chức, tiền in ấn, mâm cúng…

Điều đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất mà đưa ra một khoản chi tiêu chuẩn xác. Qua đó doanh nghiệp có thể cắt giảm một số chi phí không quan trọng. Tiết kiệm số tiền bỏ ra để dùng vào nhưng mục tiêu khác.

Khảo sát, trang trí, chuẩn bị trước khi tổ chức khai trương

Sau khi mọi việc đã hoàn chỉnh từ kịch bản, chương trình, khâu thi công lắp đặt, trang trí. Các mục này sẽ được tiến hành với sự giám sát chặt chẽ của đội ngũ nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Thì không gian trang trí sẽ được khảo sát trước. Xác định điểm đặt, để từng hạng mục nhằm tạo nên một không gian phù hợp, hài hòa với chủ đề lễ khai trương hướng tới.

Mặc khác việc khảo sát sẽ giúp ban tổ chức đề ra được các phương án dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra

Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY
Tổ chức lễ khai trương Pisen 3CEASY

Hỗ trợ vận hành lễ khai trương

Nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro có thể lường trước được. Do đó, việc vận hành cũng cần chuyên môn và nắm bắt được tổng thể buổi lễ.

Để buổi lễ diễn ra một cách thuận lợi cần  đội ngũ chuyên viên điều hành dày dặn kinh nghiệm. Cùng các MC, ca sỹ khách mời tuyển chọn kỹ càng sao cho phù hợp nhất.

Dọn dẹp, nghiệm thu, kết thúc chương trình

Lễ khai trương kết thúc cũng là đồng thời trả lại cho địa điểm vẻ vốn có của nó. Mọi người cùng nhau ngồi lại để xác định những gì mình đã, chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau được thành công. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đo đếm được hiệu quả của sự kiện vừa diễn ra.

Những lưu ý về quy trình tổ chức khai trương

Thỏa thuận kỹ càng về chi phí tổ chức khai trương

Việc thương thảo giá cả phù hợp với điều kiện của công ty. Công ty sẽ hiểu rõ hơn về chương trình và có những dự trù kịp thời khi có những thay đổi. Bảng báo giá mà công ty sự kiện cung cấp sẽ là nền tảng. Doanh nghiệp lấy làm cơ sở xác định chi phí và vạch kế hoach phù hợp để có được lễ khai trương thành công.

Không thay đổi kế hoạch quá nhiều lần

Doanh nghiệp cần chú ý không nên thay đổi kế hoạch nhiều lần. Lãng phí sức người, sức của và không đáp ứng được mặt thời gian để đến cuối cùng lễ khai trương diễn ra không được trọn vẹn.

Việc chốt kế hoạch lễ khai trương ngay từ đầu sẽ tạo động lực cho những diễn biến sau của buổi lễ  được diễn ra suôn sẻ hơn.

Không thay đổi nhân sự tổ chức khai trương

Lễ khai trương thường được lập kế hoạch trước ít nhất cần 1-2 tháng để chuẩn bị. Và được theo bởi 1 đội nhân sự từ đầu đến cuối. Không nên thay đổi nhân sự đột ngột vì có thể gây sự xáo trộn, giảm  hiệu quả làm việc của tổ chức.

Do đó, nhân sự ổn định từ đầu đã quen với công việc của mình. Phối hợp nhịp nhàng với nhau sẽ góp phần tạo ra buổi lễ thành công.

Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long
Tổ chức lễ khai trương công ty Kim Long

Trên đây là quy trình và những lưu ý cần biết giúp quý khách có thể tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công và thu hút được sự chú ý của khách mới. Là một công ty sự kiện chuyên nghiệp và uy tín EMA Sài Gòn luôn cố gắng mang đến cho quý khách những dịch vụ chất lượng nhất với giá cả hợp lý nhất cho quý khách hàng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]