Gợi ý địa điểm tổ chức hội nghị tại TP.HCM

Nhằm thu hút thêm sự chú ý của công chúng, giới truyền thông hướng đến thương hiệu và dịch vụ cung cấp. Các doanh nghiệp ngày nay có xu hướng tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo. Từ đó, nhiều địa điểm dịch vụ cho thuê phòng trở nên phát triển, tăng mạnh trong những năm gần đây. EMA Sài Gòn sẽ gợi ý cho quý khách top 3 địa điểm thuê phòng hội nghị qua bài viết dưới đây:

Lí do nên chọn địa điểm tổ chức hội nghị là ballroom

  • Giảm chi phí xây dựng phòng hội nghị

Việc đầu tư hệ thống cho một kháng phòng hội nghị khá tốn kém. Các khu vực trung tâm như thành phố HCM, Hà Nội chi phí thuê mặt bằng rất đắt đỏ.

Quý doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách, cũng như quỹ đất cho thành phố. Bằng cách thuê dịch vụ ngoài tại các công ty sự kiện chuyên nghiệp. Mà vẫn đáp ứng đủ các tiêu chí cho một buổi hội nghị linh động, hiệu quả.

  • Cơ sở vật chất đầy đủ

Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kháng phòng tổ chức hội nghị, hội thảo đều cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất. Bao gồm: hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình, bàn ghế,… Setup chuyên nghiệp, đa dạng theo yêu cầu của khách hàng.

Bên cạnh đó, cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn về cơ sở vật chất. Sẽ giúp đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra thành công, thuận lợi.

  • Mang lại không khí trang trọng chuyên nghiệp

Các kháng phòng cho thuê tổ chức hội nghị thông thường có thể đáp ứng quy mô từ 50 – 100 – 200 – 300 người. Với nhiều phong cách trang trí thuê yêu cầu: lịch sự, hài hoà, vui tươi, sôi động. Để thể hiện vị thế của doanh nghiệp và để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác và khách hàng. Hội trường cho doanh nghiệp meeting thường mang không khí trang trọng, chuyên nghiệp.

Khía cạnh khác,  lý do nên thuê phòng hội nghị ở các khách sạn, trung tâm hội nghị, tổ chức sự kiện. Vì tại đây hầu hết đều bố trí khu vực sảnh sạch sẽ, rộng rãi. Để khách nghỉ giải lao, trao đổi, teabreak…Và đội ngũ nhân viên kỹ thuật quan sát liên tục để hỗ trợ chương trình khi có sự cố máy móc.

Cho thuê phòng tổ chức hội nghị

Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những trung tâm kinh tế lớn tại Việt Nam. Đó là lí do nhiều doanh nghiệp khi tổ chức hội nghị, hội thảo đều đến đây. Một phần là doanh nghiệp có trụ sở tại thành phố. Một phần nữa là do nơi đây tập trung rất nhiều dịch vụ thuê phòng hội thảo, hội nghị. Quý khách có thể tham khảo một số dịch vụ cho thuê mà EMA Sài Gòn muốn chia sẻ tại Tp. Hồ Chí Minh.

Top 3 địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM

Tổ chức hội nghị tại các dịch vụ hạng sang như khách sạn 5 sao. Mang đến cho quý khách nhiều chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn hảo nhất có thể. Cũng như định vị được thương hiệu và tầm cao của quý doanh nghiệp.

Khách sạn Equatorial TPHCM

Một trong những khách sạn 5 sao sở hữu tiện nghi phục vụ hội nghị và yến tiệc đẳng cấp nhất thành phố là Khách sạn Equatorial. Với một phòng tiệc có sức chứa hơn 1000 người. Và có khu vực tiền sảnh phù hợp để lắp đặt những màn hình lớn.

Khách sạn mang đến cho quý khách những gói dịch vụ hội thảo nửa ngày hoặc cả ngày. Một phòng hội họp sở hữu màn hình LED tích hợp đầy ấn tượng, ngang 8 mét, cao 4 mét. Màn hình LED tường có thể cung cấp tác động trực quan tuyệt đẹp cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo khách hàng.

Đây là lựa chọn hàng đầu để các doanh nghiệp tổ chức hội nghị với quy mô lớn. Ngoài ra khách sạn cũng cung cấp các lựa chọn bổ sung theo yêu cầu của quý khách

Khách sạn Rex

Toạ lạc tại vị trí trung tâm thành phố trên đại lộ Nguyễn Huệ – Lê Lợi. Khách sạn Rex là chứng nhân lịch sử cho bao thay đổi của Sài Gòn – Thành phố Hồ Chí Minh trong nhiều năm qua.

Hơn 80 năm hình thành và phát triển, khách sạn Rex ngày nay là một trong những khách sạn sang trọng hàng đầu, biểu tượng của lòng hiếu khách Việt Nam.

Với số lượng 286 phòng ngủ cao cấp, 5 nhà hàng và bar cùng chuỗi 8 phòng hội nghị đa chức năng. Đảm bảo cung cấp các dịch vụ tiện ích tốt nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó, cũng khẳng định được địa vị của quý doanh nghiệp khi lựa chọn nơi đây tổ chức hội nghị.

Khách sạn 5 sao Merperle crystal palace

Khách sạn nằm ở khu đô thị cao cấp bậc nhất Phú Mỹ Hưng. Với phong cách thiết kế hài hòa và sự kết hợp tinh tế của 2 nền văn hóa Á – Âu sang trọng bậc nhất. Thể hiện được sự đẳng cấp của giới thượng lưu.

Crystal palace được xếp hạng 4 sao chuẩn quốc tế, hội tụ đầy đủ các dịch vụ. Bao gồm: 80 phòng khách sạn cao cấp, 4 sảnh hội nghị và tiệc cưới, nhà hàng ẩm thực phong cách Á – Âu. Và 2 khu café ngoài trời sang trọng thoáng mát.

Crystal palace phù hợp vơi mọi loại hình sự kiện, tổ chức hội nghị trên nền không gian mở 4 phía. Nhu cầu đa dạng, tương ứng là dịch vụ đẳng cấp cùng đội ngũ chuyên nghiệp.

Báo giá địa điểm tổ chức hội nghị 5 sao tiêu chuẩn

Dịch vụ phòng hội nghị, hội thảo trọn gói khoảng 50 người tại các khách sạn 4, 5 sao. Như khách sạn Rex, Majestic, Grand, Sofitel plaza, New World, Palace hotel, Legend hotel…

Dịch vụ trọn gói bao gồm:

  • Phòng họp setup tiêu chuẩn
  • 2 lần giải khát giữa giờ
  • 1 bữa trưa tự chọn
  • Bút, giấy viết
  • Bánh, kẹo
  • Màn hình chiếu
  • Bảng trắng
  • Nhân viên kĩ thuật
  • Thuế và phí dịch vụ

Địa điểm tổ chức hội nghị EMA Sài Gòn uy tín và chuyên nghiệp

EMA Sài Gòn hân hạnh mang đến rất nhiều sự lựa chọn về phòng hội nghị, phù hợp với nhu cầu quý khách. Hiểu được nhu cầu cũng như khó khăn của doanh nghiệp khi thuê phòng hội nghị. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các loại hình sự kiện, EMA Sài Gòn luôn mang đến cho quý khách sự chuyện nghiệp. Đảm bảo hội nghị diễn ra thành công nhất. Hãy liên hệ EMA Sài Gòn để được báo giá và hỗ trợ tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Khách hàng tham dự hội thảo

Kịch bản tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ, cũng như các hình thức chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng chính thức của mình được gọi chung là tổ chức hội nghị khách hàng với kịch bản tổ chức hội nghị chi tiết.

Sự kiện này nhằm thu hút người tiêu dung mới, khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, còn mang ý nghĩa tri ân khách hàng.

Muốn tổ chức hội nghị hội thảo thành công phải làm thế nào? Nội dung dưới đây giúp quý khách hiểu thêm về vấn đề này.

Thế nào Hội Nghị Khánh Hàng

Định nghĩa

Một sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hàng năm với khách mời chính là khách hàng hoặc các đối tác chiến lược của doanh nghiệp. Nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết; quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cũng như thăm dò ý kiến khách hàng để phát triển hoạt động kinh doanh. Từ đó doanh nghiệp có thể gia tăng sự gắn kết với khách hàng và thu hút khách hàng mới để tăng cường sức cạnh tranh. Được gọi là Hội nghị Khách hàng.

Mục tiêu

  • Tạo ra sức cạnh tranh cho doanh nghiệp,
  • Gặp gỡ, giao lưu với đối tác, cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền,
  • Tăng cường, mở rộng mối quan hệ,
  • Nâng cao hình ảnh và sản phẩm thương hiệu của công ty, doanh nghiệp mình.

Tổ chức hội nghị khách hàng là một trong những phương thức tri ân khách hàng được các doanh nghiệp lớn áp dụng phổ biến nhất hiện nay. Phù hợp với những doanh nghiệp có đối tượng khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp hoặc đối tác lớn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể gửi lời tri ân tới tất cả khách hàng thân thiết một cách hiệu quả nhất.

Các doanh nghiệp cần xác định đúng và đủ quy trình tổ chức để có một buổi lễ thành công tốt đẹp.

Các hình thức tiêu biểu của tổ chức Hội nghi, Hội thảo khách hàng

Ngày nay, có khá nhiều hình thức tổ chức hội thảo, hội thảo tùy thuộc vào mục đích chính của sự kiện. Trong đó, có 5 hình thức hội thảo điển hình và 4 hình thức hội nghị phổ biến sau đây:

5 loại hình kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo

– Khoa học

Hội thảo khoa học là hình thức hội thảo tổ chức nhằm để thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân. Không mang quá nhiều ý nghĩa về quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Tại đây là cơ hội để thảo luận, trình bày, công bố, báo cáo giữa các chuyên gia, diễn giả với những người cùng trong lĩnh vực chuyên môn.

– Workshop

Là cơ hội cho các workshop chia sẻ thông tin, kiến thiết trong cùng lĩnh vực nhất định với nhau như ngân hàng, marketing, tài chính,…Ngoài ra còn kèm thêm các phần trình diễn, diễn giải thực tế để người tham gia có thể hiểu rõ thông tin hơn. Thông thường, tại các buổi Workshop có mô quy nhỏ chỉ từ 10-20 người tham dự.

Sự chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị sự kiện, thiết bị chuyên ngành là vô cùng quan trọng.

Tổ Chức Hội Thảo STCPHARCO Hành Động Vì Sức Khoẻ Khách Hàng
Tổ Chức Hội Thảo STCPHARCO Hành Động Vì Sức Khoẻ Khách Hàng

– Du học

Hội thảo du học được tổ chức nhằm mang đến câu trả lời giải đáp các thắc của người tham dự vấ đề về du học, học bổng, môi trường học tập cũng như cuộc sống tại nước ngoài.

Với mục đích tìm kiếm khách hàng và mang ý nghĩa chuyển đổi thành hoạt động bán hàng cho các công ty, doanh nghiệp chuyên về du học.

– Tập huấn

Mục tiêu của các buổi tập huấn nhằm nâng cao kiến thức, cũng như truyền đạt kinh nghiệm thực tập thực tiễn cho nhân viên để chất lượng công việc tốt hơn. Hình thức Hội nghị Tập huấn thường diễn trong ban ngành, nội bộ tổ chứ và có quy mô lớn hơn Workshop.

Đội ngũ nhân viên , các phương án chuẩn bị và backup được đảm bảo. Vì thông thường, buổi Hội thảo Tập huấn thời gian diễn ra khá dài.

– Hội thảo chuyên đề chuyên môn

Các buổi thảo luận chuyên đề chuyên môn chỉ có duy nhất một diễn giả và chỉ xoay quanh một chủ đề chính. Vấn đề này sẽ liên quan đến thực tiễn trong công việc, cơ sở lý luận cho hoạt động kinh doanh.

Yếu tố quan trọng hàng đầu vẫn là trang thiết bị.

4 Hình thức tổ chức hội nghị

– Tri ân khách hàng

Mang thông điểm cám ơn đến với những khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp là mục đích chính của hình hội nghị này.

Phần đón tiếp và chăm sóc khách hàng luôn phải được đặt lên hàng đầu. Vì đây là sự kiện quan trọng về mặt hình thức và nội dung.

Khách hàng tham dự hội thảo
Khách hàng tham dự hội thảo

– Giới thiệu về sản phẩm mới

Giống với tên gọi, sự kiện mang mục tiêu giới thiệu những sản phẩm chiến lược tới công chúng, phía truyền thông và đối tác. Nhằm xây dựng bước đệm cho sự bày bán thành công của sản phẩm mới.

Việc lên kế hoạch trang trí, làm nội dung chương trình cũng như trải nghiệm sản phẩm luôn phải được lên kế hoạch rõ ràng là vô cùng quan trọng.

– Sơ kết – Tổng kết cuối năm

Là sự kiện quan trọng được diễn ra thường niên, nhằm công bố kết quả kinh doanh, các dự định kế hoạch trong năm tiếp theo, cũng như tình hình phát triển của công ty trong năm vừa qua.

Với mục đích như trên, sự kiện này yêu cầu đầu tư kĩ phần nội dung, trang bị âm thanh ánh sáng nhiều hơn. Không đặt nặng về mặt hình thức.

– Hội nghị thượng đỉnh

các cuộc hội nghị của các nguyên thủ quốc gia hoặc người đứng đầu chính phủ nhằm thảo luận về các vấn đề kinh tế, chính trị giữa các nước với nhau.

Với sự kiện mang tính chất quan trọng này, cần phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng về mặt hình thức và nội dung, tránh thiếu sót.

Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo phổ biến

-Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Khách hàng là yếu tố thành công nhất của sự kiện Hội nghị. Việc xác định sai đối tượng sẽ mang đến kết quả không như mong đợi.

Chân dung khách hàng sẽ được xác định thông qua sản phẩm của doanh nghiệp:

Giới tính

Độ tuổi

Công việc

Sở thích

Mức thu nhập

Khu vực sinh sống

Tình trạng hôn nhân

Ví dụ sản phẩm sữa ENSURE cho người tiểu đường:

Giới tính: nam và nữ

Độ tuổi: từ 35 tuổi trở lên

Tình trạng sức khỏe: bệnh tiểu đường

-Thời gian tổ chức Hội nghị Hội thảo

Thường buổi hội nghị sẽ diễn ra vào cuối tuần. Đây là thời gian thích hợp nhất để khách mời có thể tham dự.

Lưu ý, quý doanh nghiệp nên lựa chọn khung giờ phù hợp để khách mời thuận tiện đi lại, tránh các giờ cao điểm nghẹt tắt đường. Một số khung giờ hợp lý nhất :

8h – 10h sáng

14h – 16h chiều

18h – 20h tối

-Xác định địa điểm diễn ra chương trình Hội nghị

Quý khách cần lưu ý các điều sau khi lựa chọn địa điểm tổ chức Hội nghị:

-Số lượng khách mời

Dựa vào chỉ số người tham dự được đề ra, để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp :

+ Số khách mời từ 700 đến 1000 trở lên

Khách sạn 5 sao

Nhà hàng sân vườn rộng

Khu resort

+ Số lượng khách mời từ 200 đến 600

Trung tâm hội nghị tiệc cưới

Phòng họp hoặc khách sạn 3-4 sao

Chí phí tổ chức

Để xác định đúng quy mô của sự kiện. Qúy khách cần hoạch định được ngân sách tài chính.

Các trung tâm sự kiện sẽ có phần báo giá chi tiết để quý khách đo lường và cân đối. Nếu thuê bên các tổ chức sự kiện.

  • Mức giá dao động tại các khách sạn 5 sao:

800.000 – 1.000.000 VND/ 1 người/ 1 ngày

  • Tại các khách sạn 4 sao trở xuống, quý khách có thể thuê:

300.000 – 500.000 VND/ 1 người/ 1 ngày

Hoặc 8.000.000 – 10.000.000 VND/ 1 phòng / 1 ngày (sức chứa dưới 100 khách)

Xây dựng chương trình hội nghị khách hàng

Kịch bản quy trình tổ chức hội thảo – hội nghị tri ân khách hàng gồm kịch bản chi tiết và kịch bản sơ lược.

Kịch bản chi tiết

Kịch bản không tốt có thể dẫn đến nhiều hệ lụy xấu:

  • Không tập trung khiến buổi sự kiện trở nên không được suôn sẻ
  • Khách mời không hiểu được thông điệp
  • Hiệu quả chuyển đổi không cao
  • Khách hàng cảm thấy buồn chán

Do đó, sự chuẩn bị kĩ lưỡng phần kịch bản là điều thiết yếu. Kịch bản chi tiết gồm :

  • Các lời nói, dẫn dắt của MC
  • Công việc cho các ekip, bố trí thời gian cụ thể…

Nội dung Kịch bản cần thể hiện được:

  • Phần nào diễn trước, diễn sau
  • Điểm nhấn ở đâu nhằm tri ân khách hàng, gây ấn tượng
  • Thông điệp truyền đạt tới khách hàng là gì?

Kịch bản sơ lược

Bao quát hết tất cả các chương trình diễn ra xuyên suốt buổi sự kiện.

  • Các hạng mục, phần, các tiết mục trình diễn
  • Thời gian các hạng mục

Để phối hợp đảm bảo các khâu diễn ra đúng kịch bản. Phụ thuộc vào sự quản lí bởi người điều hanh và các bộ phận âm thanh ánh sáng.

 Phân công điều phối công việc, lên kế hoạch tổ chức

Thiết lập kế hoạch tổ chức, phân công cho các thành viên

  • Đưa ra checklist cụ thể.
  • Xác định đúng công việc, trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho từng thành viên.
  • Kiểm tra, giám sát tiến độ thường xuyên.
  • Quan sát cẩn thận, chu đáo từng công việc cần được chuẩn bị.

Phân bố hợp các nhóm nhân sự

Nhóm tiền kỳ phụ trách đối ngoại gồm:

  • In thư mời cho khách hàng
  • Chuẩn bị đầy đủ tìa liệu
  • Chọn lựa địa điểm
  • Xin giấy phép…

Nhóm phụ trách hậu cần:

  • Setup hội trường
  • Sắp xếp quà tặng, phương tiện đi lại…
  • Kiểm tra và lắp đặt thiết bị
  • Bộ phận kỹ thuật tiến hành tháo dỡ và thu dọn các thiết bị, dụng cụ khi hội nghị kết thúc.
  • Kiểm soát tối đa tình trạng thất lạc, mất đồ

Nhóm phụ trách việc đón khách:

  • Lễ tân đón khách
  • Phát tài liệu đã chuẩn bị cho khách tham dự.
  • Đưa khách vào hội trường…
  • Sắp xếp vị trí
  • Hỗ trợ khách mời

    Bố trí không gian tổ chức

  • Khẩu hiệu chào mừng tại cửa ra vào, nơi đón tiếp
  • Backdrop sân khấu
  • Banner sự kiện
  • Trang trí kháng phòng hội nghị
  • Hội nghị có quy mô lớn cần có bảng chỉ dẫn cụ thể cho khách hàng

Các công việc khác cần chuẩn bị

  • Ghi hình
  • Lắp đặt và kiểm tra thiết âm thanh, ánh sáng.
  • Đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng, các tiết mục trình diễn khác…
  • Sắp xếp khu vực lễ tân

Ví dụ: sản phẩm về sữa thì cần chuẩn bị catalogue, brochure hay thiệp mời bằng passport…

Kết thúc hội nghị

Sau khi hội nghị kết thúc, quý doanh nghiệp sẽ trao tặng những phần quà lưu niệm gửi tới khách hàng.

Quà tặng có thể là sản phẩm của quý doanh nghiệp, có logo của doanh nghiệp hoặc liên quan đến nội dung sự kiện.

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị khách chuyên nghiệp

Kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường bao gồm:

  • Phần giới thiệu
  • Phần trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ mới
  • Phần trao đổi, thảo luận,
  • Các tiết mục phụ (văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng)
  • Phần tiệc, bữa ăn phụ

      Lên chủ đề cho chương trình

 Tùy vào mục đích tổ chức, thông điệp gửi tới người tham dự sẽ quyết định cho việc lên nội dung chính và chủ đề ( topic ).

Chủ đề ngắn ngọn, thể hiện rõ mục đích và kèm theo lợi ích của khách mời.

Ví dụ: một buổi hội thảo du học nên chọn chủ đề: “du học cần biết gì? Cơ hội nhận học bổng toàn phần tại úc”

Khách mời chuyên gia giúp tạo sự tin tưởng

Những lời nói từ chuyên gia hoặc những người nổi tiếng luôn có sức nặng về thông điệp. Tuy nhiên cần có danh sách và câu hỏi cho diễn giả. Tránh được sự bối rối cho khách mời và đỡ tốn thời gian. Đồng thời nên sử dụng tên tuổi các chuyên gia đăng thông báo, thiết kế bên banner thu hút khách mời.

Địa điểm và tiện ích đi kèm phòng hội nghị

Khách mời sẽ khó theo dõi nếu không gian quá lớn, không khí của hội thảo sẽ bị loãng. Không gian quá nhỏ sẽ khiên người tham gia không thoải mái.

Kiểm tra tiện ích đi kèm đia điểm cung cấp giúp dự trù chi phí cho tất cả các vật dụng cần thiết, những vật dụng cần thiết cần bổ sung.

Truyền thông cho sự kiện

Những kênh truyền thông hiệu quả nhất:

  • Facebook
  • Website
  • Email
  • Điện thoại
  • Báo mạng

Khách mời ảo chính là mặt trái của các công cụ này, dù dung hình thức quảng bá nào hãy luôn gọi điện xác nhận và gửi thư mời

Thời gian truyền thông gần sẽ ngày sẽ khiến khó khăn cho việc sắp xếp thời gian

Truyền thông sớm khiến sức nóng hội nghị giảm

Thông thường nên thông báo sự kiện trước 1 đến 2 tuần.

Lấy thông tin người tham dự

có thể ngay thời điểm tham dự khách mời chưa có như cầu sử dụng dịch vụ sản phầm, hãy lưu lại để tiến hành remarketing.

Hình thức lấy thông tin:

  • Điền form
  • Email
  • Thẻ thành viên

Với những thông tin về kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo, EMA Sài Gòn sài gòn hy vọng có thể góp phần mang đến cho quý khách buổi lễ thành công và hiệu quả nhất.

Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. EMA Sài Gòn sài gòn luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong bất kì sự kiện nào. Hãy liên hê ngay chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Thuê phòng hội thảo TPHCM

Hội thảo và hội nghị là sự kiện rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó muốn tổ chức hội thảo, hội nghị thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ càng. Nếu quý khách đang gặp khó khăn trong vấn đề thuê phòng hội thảo. Cách thức tổ chức hội thảo như thế nào, lựa chọn phòng sao cho phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách tham khảo, tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Top 3 địa điểm ở thành phố HCM cho thuê phòng hội thảo

  • Thuê phòng hội thảo Én restaurant

Hoạt động từ năm 2015, nhà hàng Én là sự kết hợp rất độc đáo giữa kiến trúc cổ kính Phương Đông và sự kết hợp màu sắc của Phương Tây.

Ở đây quý khách có thể lựa chọn cho mình không gian phù hợp. Có thể là không gian đậm chất vintage cho bữa tiệc, hay là không gian trang trọng cho những hội thảo, workshop.

Bên cạnh đó đến đây quý khách sẽ được hỗ trợ:

  • Bàn, bảng check in đón khách.
  • Thi công backdrop và hỗ trợ khung.
  • Được nhân viên kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình.
  • Không phụ thu chi phí (trừ các ngày lễ, tết).

Địa điểm ở 308c Điện Biên Phủ, p4, quận 3 thành phố HCM.

Sức chứa là 200 khách/sảnh.

  • Không sự kiện Think In A Box

Think In A Box là địa điểm chuyên phục vụ cho việc giảng dạy và đào tạo, đây là một trong những đại điểm hàng đầu về cho thuê phòng hội thảo.

Từ cách bố trí cho đến cách thiết kế hiện đại, tối ưu công năng cho các buổi hợp sự kiện, cùng đội ngũ sự kiện có kinh nghiệm quý khách không cần phải lo lắng về chất lượng hội thảo của doanh nghiệp mình.

Địa điểm ở 116 Nguyễn Văn Thủ, F Đa Kao, quận 1.

Sức chứa tối đa 80 khách/phòng.

  • Trung tâm hội nghị capella park view

Trung tâm hội nghị capella park view có diện tích 4000m2 theo tiêu chuẩn 4 sao, các phòng hội thảo được thế kế rất kỹ lưỡng từ âm thanh cho đến hệ thống bàn ghế.

Capella park view còn lấy lòng được khách hàng với thực đơn rất đa dạng, chất lượng sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của các vị khách hàng khó tính.

Địa chỉ ở 03 Đặng Văn Sâm, phường 9, quận Phú Nhuận, thành phố HCM.

Sức chứa tối đa 1500 khách/sảnh.

Hình thức tính giá thuê phòng

Hiện nay có 2 hình thức tính giá thuê phòng hội thảo đó là: Thuê phòng hội thảo theo giờ và thuê phòng hội thảo theo chương trình.

  • Thuê phòng hội theo giờ

Hình thức này phù hợp các chương trình nhỏ như: hội thảo du học hay hội thảo tư vấn,… Vì do tính chất chương trình không thiên về vấn đề tranh luận, lấy ý kiên thảo luận sâu. Một phần khác do chuẩn bị khá nhanh chóng và không tốn nhiều công sức.

Giá thuê sẽ phụ thuộc vào không gian và thiết bị đi kèm. Trung bình từ 500 – 1 triệu/giờ (chưa có thiết bị).

  • Thuê phòng hội thảo theo chương trình

Các buổi hội thảo đào sâu vấn đề, mang tính biểu quyết như hội thảo chính trị phù hợp với hình thức này,… Thường thì buổi hội thảo như thế này sẽ kéo dài 1 tháng. Vì thế cần có nhiều thời gian chuẩn bị phần kịch bản, trang trí cũng như thiết bị sự kiện.

Mức giá của hình thức này không cố định và bao gồm chi phí cho cả phần thiết bị.

EMA Sài Gòn cung cấp phòng hội nghị và hội thảo ở Tp. HCM

Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tổ chức hội thảo, cần thuê phòng hội thảo nhưng chưa tìm được địa điểm thuê phòng, công Ty EMA Sài Gòn xin cùng đồng hành với doanh nghiệp.

Với nhiều năm kinh nghiệm tích lũy trong ngành tổ chức sự kiện, EMA Sài Gòn sẽ tư vấn cho quý khách tìm được phòng hội thảo phù hợp nhất, với giá thành tốt nhất.

Bên cạnh đó EMA Sài Gòn còn có đội ngũ chuyên nghiệp, sẵn sàng lên chương trình tổ chức cho quý doanh nghiệp, Từ khâu trang trí, đón khách cho tới lên kịch bản giới thiệu.

Quý khách đang gặp vấn đề khi thuê phòng tổ chức hội thảo? hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn nhiệt tình nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]