Tổ chức activation là một trong những hình thức được các doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng. Đây là hình thức quảng bá sản phẩm hay là dịch vụ vừa ra mắt. Nhưng đây không phải là hình thức quảng bá thương hiệu dễ triển khai và thực hiện.
Vì vậy cần phải có một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực lên kế hoạch thực hiện tổ chức Activation. EMA Sài Gòn sẽ gợi ý cho bạn những điều cần lưu ý khi tổ chức Activation hiệu quả nhất.
Lựa chọn các địa điểm để tổ chức Activation
Địa điểm để tổ chức Activation cho các mặt hàng tiêu dùng chính là siêu thị hay các trung tâm của chợ. Những địa điểm này thường được lựa chọn để quảng bá cho các mặt hàng tiêu dùng. Bởi vì nơi đây có nhiều khách hàng tiềm năng nhất tiêu thụ những mặt hàng này. Ở siêu thị rất phù hợp để bạn dựng booth, trang bị thiết bị âm thanh và ánh sáng.
Tuy vậy, một số những cản trở và hạn chế khi tổ chức activation ở siêu thị. Chiều cao đặt để booth, thời gian chạy Activation, không mở loa quá công suất.. là một ví dụ. Bên cạnh đó chịu sự quản lí khắt khe của bên quản lí tại siêu thị từ khâu thi công đến lúc bắt đầu chạy.
Nếu lựa chọn địa điểm là các khu chợ, hội chợ hoặc các phiên chợ cuối tuần. Hoặc cửa hàng tạp hóa để đặt booth sẽ tiết kiệm hơn. Chưa kể ngoài ra chúng ta còn phải lưu ý đến nơi chứa đồ đạc, tập kết thiết bị để thuận tiện nhất. Việc này giúp cho tổ chức Activation để có thể tránh những bất lợi về sau.
Lựa chọn nhân sự kĩ lưỡng để tổ chức activation
Thường các nhân sự tại khu vực Activation chỉ từ 2-3 PG/PB do chạy ở nhiều địa điểm khác nhau. Người quản lý phải là người nhanh nhẹn, xử lí tính huống tốt. Thường là những người có kiến thức và kinh nghiệm.
Vì tổ chức activation ở nhiều địa điểm. Điều này thật sự rất khó để có thể kiểm soát hết chất lượng của những người đứng tại booth. Công việc tiếp xúc và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng đều được trực tiếp các PG và PB đảm nhận.
Vì thế nếu như nhân sự không truyền đạt được những thông tin của mình đến cho khách hàng. Khách hàng không hiểu rõ về sản phẩm thì chắc chắn sẽ không thể hiệu quả chưa kể xem như công sức tiền bạc bỏ ra như không.
Nhân sự lựa chọn không chỉ đẹp về ngoại hình mà còn phải có kinh nghiệm trong việc làm tại booth. Nhân sự chắc chắn sẽ được training các kiến thức về sản phẩm trước cho các PG và PB.
Quản lý cẩn thận booth, dụng cụ và quà tặng khách hàng
Trong các chương trình tổ chức Activation thì các dụng cụ không thể thiếu như là Booth, mẫu sampling, quà tặng cho khách khi tham gia game. Các món hàng này dù có giá trị cao hay là thấp thì chúng ta cũng cần phải quản lý chặt chẽ để tránh sót và lãng phí.
Khi chúng ta bàn giao dụng cụ hay là hàng hóa thì nên lập biên bản để có thể kiểm kê và lưu lại. Từ những dữ liệu này giúp ta có thể kiểm tra được số lượng còn tồn trong kho. Từ việc chuyên nghiệp trong cách ăn mặc chỉnh chu nói năng thì các PG. PB cũng có tác phong quản lý cẩn thận giúp nhãn hàng có thể truyền thông được sản phẩm tốt nhất
.
Chú ý khâu hậu cần khi tổ chức Activation
Do tổ chức Activation việc di chuyển liên tục từ địa điểm này sang địa điểm khác là điều không thể tránh khỏi. Khâu hậu cần rất quan trọng. Quan trọng từ khâu lắp đặt, có kho bãi tập kết đồ cũng như tháo dỡ. Yếu tố tạo nên thành công đó chính là khâu quản lý từng quy trình chặt chẽ và thống nhất.
Trên đây là một số gợi ý của EMA Sài Gòn về kế hoạch xây dựng một chương trình Activation cơ bản. Để được tư vấn và báo giá miễn phí, vui lòng liên hệ công ty để biết thêm thông tin chi tiết.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]
