Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

Để giới thiệu sản phẩm mới, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của mình mỗi một doanh nghiệp khi ra mắt sản phẩm thường có nhu cầu tổ chức hội thảo, họp báo. Tuy nhiên, giữa vô vàn sản phẩm được ra mắt mỗi ngày thì làm thế nào để tổ chức được một hội thảo giới thiệu sản phẩm mới ý nghĩa và ấn tượng. Đây chắc hẳn là niềm mong muốn và cũng là mục tiêu cao nhất của đội ngũ làm chương trình. Và để quý khách có thể hiểu rõ hơn về quy trình chuẩn bị cho một buổi hội thảo. EMA Sài Gòn xin cung cấp cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới cho doanh nghiệp.

Đối với một hội thảo giới thiêu sản phẩm mới thì yêu cầu chung là gì

Thông thường, tùy vào nhu cầu và kinh phí chương trình mà ban tổ chức có thể xác định tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới với nhiều quy mô và hình thức khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì một quy trình hoàn thiện bao giờ cũng cần đảm bảo những yêu cầu sau:

  • Đầu tiên, phải cực kỳ chú trọng đến phản ứng của khách hàng. Cố gắng thu hút được sự chú ý bằng một cách tự nhiên nhất. Gợi nhu cầu, sự hiếu kỳ của khách hàng đối với các sản phẩm của doanh nghiệp.
  • Đảm bảo các khâu tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới có được tính chặt chẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
  • Phối hợp nguồn lực của tổ chức sự kiện một cách nhịp nhàng và ăn ý để chương trình diễn ra suôn sẻ hạn chế những rủi ro. Đồng thời chú ý phát hiện, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh ngoài kịch bản.
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

Chuẩn bị các khâu cho một hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

  • Tiếp nhận yêu cầu

Đây là bước khởi điểm cho toàn bộ các khâu chuẩn bị chương trình hội thảo. Khi phía bên công ty sự kiện tiếp nhận và xử lý thông tin về yêu cầu của đối tác quảng bá sản phẩm. Cùng với đó, việc khai thác nhu cầu của khách hàng sẽ càng cụ thể và thuận lợi tạo tiền đề tốt cho quá trình soạn thảo kế hoạch, lịch trình cho chương trình.

  • Thiết kế phần khung cho chương trình

Với khâu này, ban tổ chức sẽ chính thức bắt tay vào việc lên kế hoạch tìm hiểu sản phẩm cũng như các tiêu chí cần phải được chú trọng làm rõ tại một chương trình hội thảo giới thiệu sản phẩm mới đó là:

Đối tượng sử dụng sản phẩm.

Quy trình sản xuất.

Ưu điểm nổi trội.

Những thông điệp mà công ty sản xuất muốn gửi gắm qua sản phẩm này.

Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới
  • Quá trình thực hiện

Bước 1:

Sau khi đã có kịch bản thì ban tổ chức sẽ bắt đầu tiến hành:

+ Lựa chọn địa điểm tổ chức.

+ Sắp xếp thời gian tổ chức.

+ Bố trí nguồn lực cho buổi ra mắt sản phẩm mới.

Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới
Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

Về cơ bản, thì đây chính là khâu quan trọng nhất và có ý nghĩa quyết định rất lớn đến sự thành công của buổi tổ chức. Cần hết sức lưu ý đến khâu chuẩn bị sân khấu và trưng bày sản phẩm mới. Ngoài ra, những poster về chương trình hội thảo giới thiệu sản phẩm mới có thể được dán hoặc phát cho những người tham dự để họ theo dõi lịch trình buổi hội thảo tốt hơn.

Bước 2:

Về vấn đề nhân lực, ban tổ chức nên phân công công việc cụ thể thành từng nhóm nhỏ:

+ Đạo diễn thực hiện chương trình.

+ Ekip thực hiện.

+ Đội hỗ trợ văn nghệ.

+ Đội kỹ thuật máy móc hiện trường .

+ Hậu kỳ.

  • Kết thúc và hậu chương trình giới thiệu sản phẩm mới

Cuối cùng là khâu bế mạc chương trình nhằm hoàn thành nốt những công việc còn lại như:

+ Cảm ơn khách hàng, khách mời.

+ Trao quà kỷ niệm.

+ Thu dọn sân khấu.

+ Chuyển trả các thiết bị và thanh toán các khoản tiền.

+ Đối chiếu và quyết toán.

Trên đây là phần tổng hợp một số nội dung liên quan tới hội thảo giới thiệu sản phẩm mới. Mà EMA Sài Gòn gửi đến quý khách kính quý khách đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ và giải đáp cho quý khách mọi vấn đề. Hãy liên hệ ngay với chung tối để có cơ hội nhận được nhiều khuyến mãi và tri ân hấp dẫn ngay từ hôm nay.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Comments for this post are closed.