Cách thiết kế thư mời tri ân hội nghị khách hàng

Hoạt động thường niên trong chiến lược truyền thông quảng bá thương hiệu. Đối với của công ty, doanh nghiệp chính là tổ chức hội nghị khách hàng. Quy trình tổ chức chương trình luôn bao gồm nhiều khâu chuẩn bị cực kỳ công phu đến tỉ mỉ. Quan trọng nhất vẫn chính là việc thiết kế thư mời và lên danh sách khách mời tham dự. Dưới đây là một số mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng, quý khách có thể tham khảo và lên ý tưởng cho công ty.

Thiết kế thư mời

Cách mời khách hàng tham dự sự kiện

  • Gọi điện trực tiếp
  • Gửi thư trên email, fax
  • Phát thiệp mời
  • Thư mời tận tay

Nội dung thư mời sự kiện

Nội dung các thư mời dự tiệc tri ân khách hàng bao giờ cũng phải đề cập đầy đủ các nội dung sau đây:

  • Tên khách hàng và đối tác tham dự
  • Tên, logo công ty và tên chương trình
  • Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình
  • Bản đồ để đi đến địa điểm tổ chức chương trình
  • Thời lượng và các nội dung chương trình
  • Cơ cấu giải thưởng khi tham gia buổi hội nghị tri ân khách hàng

Chú ý để tạo dấu ấn chuyên nghiệp, chỉnh chu qua việc thiết kế hình ảnh, chủ đề của thư mời cũng như văn phong sử dụng:

  • Các ngôn từ trong sáng, dễ hiểu
  • Phong cách lịch sự, trang trọng

Qua đó truyền tải được thiện chí và các thông điệp ý nghĩa đối với người nhận.

Mẫu thiết kế thư mời dành cho hội nghị tri ân khách hàng

Nhìn chung, hiện nay thông thường các mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng sẽ gồm có 3 phần:

  • Phần chào hỏi
  • Phần nội dung
  • Phần kết thúc và cảm ơn

Ở phần đầu thư mời sẽ là phần chào hỏi. Và đồng thời đề cập đến lý do tổ chức chương trình. Phần thứ hai là phần nội dung. Tại đây sẽ đề cập cụ thể các thông tin về ngày giờ, địa điểm tổ chức, thời lượng các tiết mục,…Còn ở phần kết thúc, đơn giản sẽ là lời cảm ơn và nhắc nhở khách mời đến tham dự chương trình đúng giờ.

Để đi vào cụ thể từng nội dung này, quý khách có thể tham khảo thêm một số nguồn khác trên mạng. Chú ý đặc biệt lựa chọn hình thức gửi thư sao cho đơn giản và thuận tiện. Đừng quên gọi điện xác nhận với khách trước bữa tiệc để họ chủ động sắp xếp lịch.

Trên đây là một số mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng hiện nay của doanh nghiệp đang sử dụng. EMA Sài Gòn hi vọng qua phần chia sẻ vừa rồi quý khách đã tự xây dựng được. Phần ý tưởng chương trình độc đáo, ấn tượng. Mọi thắc mắc và câu hỏi cần giải đáp, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ một cách tốt nhất.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Comments for this post are closed.