4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất

4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất

Chọn mãi vẫn chưa biết tổ chức tiệc cuối năm thế nào? Xem ngay 4 bước gợi ý của EMA Event để tổ chức Year End Party tiêu chuẩn cho công ty thật hoành tráng nhé!

Địa điểm và thời gian tổ chức Year End Party tiêu chuẩn

Để xác định địa điểm tổ chức year end party sẽ phụ thuộc rất lớn vào ngân sách công ty đề ra. Vì vậy, cần biết ngân sách giới hạn là bao nhiêu từ đó lựa chọn địa điểm thích hợp là nhà hàng, trung tâm hội nghị hay village sân vườn…

Tham khảo: địa điểm tổ chức 1địa điểm tổ chức 2

Phần thời gian cũng rất quan trọng, nên lựa chọn những ngày trong tuần để có thể đặt được những vị trí đẹp và như ý (do cuối tuần lượng cạnh tranh sẽ cao) và chi phí cũng sẽ được tối ưu hơn.

Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm hot nhất năm 2020 P1
Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm hot nhất năm 2020 P1

Khối lượng và hạng mục công việc Year End Party

Công tác tổ chức year end party tiêu chuẩn có thành công hay không cũng phụ thuộc rất nhiều vào việc check list công việc của leader.

Các công tác chuẩn bị thường bao gồm:

  • Trước sự kiện: quà tặng, thiệp mời, lựa chọn đơn vị tổ chức, rehearsal chương trình…
  • Trong sự kiện: theo dõi tiến độ chương trình theo timeline, đề phòng rủi ro…
  • Sau sự kiện: hình ảnh, video, công tác hậu cần,  nghiệm thu và thanh lý…
4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất
4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất

Phân bổ nhiệm vụ cho nhân sự

Nhân sự thường chia ra làm 3 thành phần, chi tiết quản lý như sau:

  • Khách mời: kiểm tra theo danh sách đã lên trước đó  (do bạn đứng ra kiểm tra)
  • Nhân sự biểu diễn: MC, ca sĩ, nhóm múa, KOLs, Celeb… (nên bàn giao cho đơn vị tổ chức sự kiện)
  • Nhân sự chạy chương trình: phân bổ đầy đủ từ đón khách tại sảnh, khu vực sân khấu, khu vực âm thanh ánh sáng, livestream… (nên bàn giao cho đơn vị tổ chức sự kiện)
4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất
4 bước tổ chức Year End Party tiêu chuẩn nhất

Kế hoạch khách mời

Lượng khách mời nên được định lượng ngay từ đầu để có thể lựa chọn địa điểm, thời gian và số lượng bàn cho phù hợp. Bên cạnh đó nếu là khách nước ngoài hoặc không ở tại khu vực tổ chức thì phải lo phần vé máy bay và khách sạn. Nếu là khu vực ngoại thành thì phải có xe 50 chổ vận chuyển… Có như vậy bạn mới có thể tổ chức year end party tiêu chuẩn.

Và bạn có thể tin tưởng lựa chọn EMA Event trở thành đơn vị tổ chức year end party năm nay!

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cũng như tổ chức tiệc cuối năm cho rất nhiều khách hàng từ mọi ngành nghề: ngân hàng, bất động sản, công nghệ, tài chính, FMCG, F&B… EMA Event sẽ đem đến cho quý công ty một buổi tiệc cuối năm cực kỳ ý nghĩa và trọn vẹn theo đúng tinh thần, văn hoá và ngân sách của công ty. Gọi ngay cho chúng tôi theo số 0906 909 505 để được tư vấn miễn phí ạ!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]

Comments for this post are closed.